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采購管理系統(tǒng)

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供方評審程序

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1.目的:
制定選擇、評價和重新評價的準則,根據供方按公司的要求提供產品的能力來評價和選擇供方,確保供方有能力滿足公司要求。

2.適用范圍:
本程序適用于向本公司提供產品或服務的供方的評定和選擇。

3.定義:(無)

4.職責:
4.1采購部是公司供方評定和選擇的歸口負責部門,負責對供方評價的組織工作;
4.2質管部負責對供方產品品質進行評價;
4.3技設部負責對供方的技術能力進行評價。

5.0工作內容:
5.1A類供方的選擇和評價
5.1.1生產型企業(yè)
5.1.1.1采購部根據采購產品的《采購物資技術標準》和生產需要,對提供采購物資的供方的產品質量、質量管理體系、生產能力及價格等進行比較,選擇合適的供方,并由采購人員提供供方背景資料,填寫《供方調查表》,作為供方的初選名單。所選擇的供方,應具有已被證實的能提供滿足采購文件要求的產品的能力,且價格合理,服務良好,并有100%按時交付的能力。需要時,供銷部可以同時選擇幾家供方。
5.1.1.2對進行供方調查后初選符合的備選供方,由采購部組織技設部、質管部進行技術、質量能力評價,按《供方評定記錄表》內的要求逐項評定,以確定是否進行進一步評定的依據。
5.1.2.3完成上述步驟后的備選供方,由采購部依據《采購物資技術標準》向其提出樣品或小批試樣的要求。質管部對備選供方提交的樣品或小批試樣進行檢測和/或跟蹤試用確認,并將“檢測和/或跟蹤試用確認結果”反饋至采購部。采購部對樣品檢測和/或小批試樣跟蹤確認結果不符合的備選供方可要求繼續(xù)送樣或小批試樣,但次數最多不得超過3次。
5.1.2.4依據符合要求的《供方調查表》、《供方評定記錄表》和質管部出具的合格的“樣品檢測和/或小批試樣跟蹤確認結果”,采購部可將該供方列入《合格供方名單》,經分管副總批準后該供方即成為合格供方。
5.1.2經銷型企業(yè)
5.1.2.1采購部按5.1.1.1的要求完成《供方調查表》。
5.1.2.2由經銷企業(yè)按《供方評定記錄表》中項次內容的要求交由其經銷的生產企業(yè)提供技術、質量能力信息,采購部組織技設部、質管部進行逐項評定確認,必要時亦可通過其他方式予以核實,如查詢網上評價信息、確認類似顧客使用結果、向生產企業(yè)發(fā)送調查郵件、直至直接派人至生產企業(yè)進行現場調查等。
5.1.2.3采購部按5.1.2.3的要求進行備選供方的樣品或小批試樣確認。
5.1.2.4采購部依據5.1.2.4的要求完成合格供方的最終批準。
5.1.2.5經銷型企業(yè)所提供的產品的生產企業(yè)為已列入公司《合格供方名單》的,在完成經銷企業(yè)的《供方調查表》并確認其合法的營業(yè)資質后即可進入合格供方審批程序,以確定其為合格供方。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
發(fā)布:2007-03-24 10:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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