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快捷通支付服務有限公司OA辦公軟件招標系統(tǒng)管理要求
2.1 系統(tǒng)管理要求
★系統(tǒng)權限要與業(yè)務權限分離,管理員、子管理員只能進行系統(tǒng)管理操作不能進行業(yè)務操作。(如達不到此點,本大項不得分)
1) 可以實現按單位、級別、崗位、角色來建立用戶信息。支持跨部門兼職、跨單位兼崗。用戶操作權限可以按單位、級別、崗位、角色來進行授權。
2) ★支持在不同單位、部門兼職多個崗位,支持在部門兼職多個崗位。
2.2 項目實施要求
1、 實施地點:杭州下城區(qū)東新路江南巷11號文暉科技綜合樓五樓。
2、 要求能根據我司實際情況提供系統(tǒng)實施方案,對需求調查、系統(tǒng)開發(fā)、安裝調試、培訓維護等內容,做出詳細描述。要求簽約之日起45天內完成整個系統(tǒng)的建設、安裝調試與系統(tǒng)試運行。
3、 項目實施應對采購人現有的應用系統(tǒng)影響最小化。
4、 實施完成時間:
在規(guī)定的時間內不能完成實施和調試,中標方應承擔由此給招標方造成的損失。中標方免費提供中標產品的實施、調試服務。中標方應在報價文件中應提供實施調試策略部署計劃、對實施場地和環(huán)境的要求。
2.3 輸出成果
1、 滿足招標需求的OA系統(tǒng)。
2、 提供OA系統(tǒng)必需的操作手冊、運維手冊、二次開發(fā)指導文檔(含接口文檔)。
3、 根據采購人需求進行二次開發(fā)的源代碼與源代碼注釋。
4、 采購人認為需要的其他成果。
2.4 培訓要求
提供分崗位、分模塊、分層次的軟件使用培訓,對管理員提供深入的培訓,使管理員能完全掌握軟件的安裝、升級、維護以及工作流程、數據報表的設計工作。
2.5 商務要求
2.5.1 付款方式
貨款由采購人負責支付,付款方式為合同簽訂之日起7個工作日內支付合同總價的20%,系統(tǒng)初次驗收合格之日起7個工作日內支付合同總價的50%,中標方完成合同中約定的培訓等服務內容,且系統(tǒng)最終驗收合格之日起7個工作日內支付合同總價的30%。
2.5.2 售后服務要求
1、對售后服務及系統(tǒng)維護工作的技術責任作明確說明,包括系統(tǒng)驗收移交后能夠提供的系統(tǒng)運行維護支持期限,條件和支持體系等。
2、要求所提供的軟件產品在驗收后,中標方應提供不少于3年的免費維護、升級和服務,提供明確的服務響應時間表,并承諾超過免費維護、升級和服務時間后,維保費用的收費標準,服務具體內容包括:軟件的免費升級;性能的優(yōu)化;出現產品等技術問題,免費上門排除故障;另外每季度提供一次免費上門技術回訪。
3、中標方需提供多種服務方式,如上門、熱線電話、遠程服務等,應提供多種方式,縮短售后服務時間。
4、提供2小時以內的到場支持。
5、免費提供終身的電話及網絡遠程技術支持服務。
2.5.3 驗收要求
1、 驗收方法由采購人決定。
2、 驗收內容包括但不限于功能、性能、接口與用戶體驗。
3、 項目驗收分為初次驗收和最終驗收:
中標方應在驗收前一個月編制測試方案,根據測試方案進行功能型測試,測試產品的功能及性能指標是否符合合同規(guī)定,并形成測試報告和驗收報告。初次驗收合格后,系統(tǒng)正式投入試運行(6個月)。當試運行測試滿足需求后,最終驗收才能進行;最終驗收不合格,中標方應對系統(tǒng)進行重新調測,試運行時間延長2個月后,重新進行最終驗收。
4、 驗收費用由中標方承擔。
在投標結束后,采購人如對中標產品某項功能是否滿足存在疑義,可交由第三方評測機構(由用戶方指定)進行檢測。如不滿足談判文件要求,中標結果無效,測
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