OA辦公軟件可實現(xiàn)對每篇質(zhì)量文件的安全權(quán)限控制：

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)控文件權(quán)限管理
可實現(xiàn)對每篇質(zhì)量文件的安全權(quán)限控制：
可規(guī)定哪些用戶可以在此目錄下創(chuàng)建質(zhì)量文件、哪些用戶可以將此目錄下的文檔復制或者移動到其他目錄(類似于office中的復制、剪切功能)、以及規(guī)定此目錄下創(chuàng)建質(zhì)量文件時的共享范圍。
質(zhì)控文件痕跡保留
OA系統(tǒng)全程記錄質(zhì)量文件版本以及每次修改的變更內(nèi)容，即痕跡，讓用戶可隨時跟蹤修改的記錄：
質(zhì)控文件版本管理
當文檔再次審批通過、發(fā)布后，將形成新的文檔版本，如圖所示，此時，用戶能查看到文檔版本二的內(nèi)容，版本一自動變?yōu)槭顟B(tài)。
質(zhì)控文件查詢
可實現(xiàn)實時根據(jù)質(zhì)量文件對應的屬性，如編碼、版本、發(fā)布時間、修改時間、文件狀態(tài)、對應目錄等，搜索系統(tǒng)中所有的質(zhì)量文件：
質(zhì)控文件全文檢索
支持用戶可快速根據(jù)質(zhì)量文件中的附件或內(nèi)容，直接搜索對應質(zhì)量文件：
質(zhì)控文件流程管理
可靈活定義出質(zhì)量管理體系審批流程：
泛普OA提供的流程管理功能可以根據(jù)實際業(yè)務需求自由定義流程的管理模式和質(zhì)量文件審批流程，而并非固定的功能列表。通過流程帶動質(zhì)量文件數(shù)據(jù)自動更新，避免了二次手工錄入帶來的工作效率低下和失誤的情況，真正實現(xiàn)企業(yè)管理和運營的電子化。
在這里我們要新建質(zhì)量管理體系生效審批流程和質(zhì)量管理體系失效審批流程，具體的設置過程請參見《工作流系統(tǒng)維護手冊》，這里不再詳細介紹。
設置質(zhì)量體系文檔生效審批流程
具體的設置過程請參見《工作流系統(tǒng)維護手冊》，這里不再詳細介紹。
【注意】只有流程流轉(zhuǎn)至歸檔時的節(jié)點后附加操作或附加規(guī)則設置需審批文檔=置為“待發(fā)布”狀態(tài)，文檔審批完成后才處于待發(fā)布狀態(tài)，才能對文檔進行發(fā)布操作。
總之，通過泛普OA的知識管理解決方案，最終是幫助XX建立循環(huán)的知識管理平臺和可持續(xù)發(fā)展的業(yè)務支持體系：