快捷通支付服務(wù)有限公司協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)技術(shù)要求

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　　第1部分 招標(biāo)內(nèi)容

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　　2.1 總體技術(shù)要求

　　2.1.1 架構(gòu)設(shè)計要求

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)的設(shè)計理念必須具有“先進性”的特性，通過本系統(tǒng)能真正提高我司的整體管理水平和效率，具體要求如下：

　　1) ★以J2EE技術(shù)為基礎(chǔ)，采用平臺化架構(gòu)，實現(xiàn)純B/S運行模式;

　　2) ★以SOA面向服務(wù)框架為底層，實現(xiàn)松耦合，模塊化，可插拔的系統(tǒng)運行環(huán)境;

　　3) ★以引擎驅(qū)動為核心，驅(qū)動業(yè)務(wù)、角色建模、實現(xiàn)可視化編程開發(fā);

　　4) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的操作系統(tǒng)支持UNIX/LINUX、WINDOWS操作系統(tǒng)，支持MS SQL Sever和Oracle等主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持IE8.0及以上版本的瀏覽器;

　　5) ★協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)不能限制用戶數(shù)，供應(yīng)商的授權(quán)方式必須是以“同時在線”人數(shù)的形式進行。

　　6) ★系統(tǒng)性能上能支持不少于1000個并發(fā)用戶同時登錄并進行相關(guān)操作，移動OA并發(fā)數(shù)不小于500。

　　2.1.2 安全性要求

　　1) 安全認證需支持128bit SSL、64bit SSL、PKI。

　　2) 提供HTTPS安全傳輸、支持傳統(tǒng)的認證方式或硬件UKEY認證等。

　　2.1.3 擴展性要求

　　★協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)須具備強大的擴展能力，能較好適應(yīng)今后可能的組織架構(gòu)變動、流程重組、業(yè)務(wù)調(diào)整或增加等變化，要求提供二次定制及開發(fā)所需的完整應(yīng)用工具，包括對數(shù)據(jù)、表單、流程、功能等的相應(yīng)建模組件。請各供應(yīng)商具體描述擴展方式、實現(xiàn)原理與擴展性優(yōu)勢。

　　2.1.4 集成性要求

　　★我司現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)、門禁考勤系統(tǒng)，請各供應(yīng)商在此分別描述OA系統(tǒng)與我司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合方式及整合優(yōu)勢。

　　2.1.5 易用性要求

　　1) ★支持自定義辦公桌面的元素、界面簡單直觀、操作靈活、易學(xué)易用;

　　2) 支持聯(lián)想搜索菜單，自定義快捷菜單功能;

　　3) ★支持“多頁簽”式的多任務(wù)功能。

　　2.1.6 兼容性要求

　　可與IE、Chrome、Firefox、Safari、遨游等主流瀏覽器兼容，瀏覽器可無障礙顯示。遇瀏覽器自身版本更新等原因造成顯示障礙等問題的，供應(yīng)商應(yīng)在一周內(nèi)免費解決問題，解決方案應(yīng)簡易并一次性解決前述問題。(如達不到此點，本大項不得分)

　　2.2 協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)功能搭建要求

　　系統(tǒng)功能搭建需要包括：門戶管理、辦公桌面、事項管理、個人辦公、公文管理、流程審批、表單定制、流程定制、流程信息關(guān)聯(lián)、報表清單、溝通協(xié)作、公共信息管理、會議管理、車輛管理、行政采購、資產(chǎn)管理、人事管理、系統(tǒng)運維管理、財務(wù)管理、合同管理、文檔管理、項目管理、文檔庫管理、自定義編號規(guī)則以及移動辦公等功能，具體功能要求如下：(具體需求描述詳見附件5)

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)要求名稱要求描述

　　門戶管理辦公信息平臺，要求支持信息發(fā)布、信息維護，以及自建信息模塊等功能?？山⒉煌墑e的門戶、門戶分權(quán)管理、門戶元素權(quán)限管理，不同工作崗位對門戶的訪問限制，門戶展示內(nèi)容信息按公司規(guī)定的門戶元素內(nèi)容展示。

　　公共信息管理要求提供新聞管理、公告管理、論壇、文化活動、調(diào)查問卷等功能，支持閱讀情況精確統(tǒng)計，新聞公告的發(fā)布需支持Word圖片批量復(fù)制、轉(zhuǎn)存。

　　辦公桌面要求能夠統(tǒng)一辦理事項，查看各類信息，所有的待辦事項、新聞、公告等信息收取時，支持在線消息和手機短信提醒，提醒方式可由操作員/管理員自定義。

　　事項管理要求能清晰地管理用戶所有的待辦、已辦、已發(fā)、待發(fā)、跟蹤等工作事項，并能夠標(biāo)注用戶待辦事項的緊急程度，例如：緊急，普通等。

　　個人辦公要求提供計劃、日程、郵件、通訊錄等個人辦公常用功能，支持領(lǐng)導(dǎo)日程設(shè)置和查看，支持內(nèi)外部郵件的收信以及轉(zhuǎn)協(xié)同。

　　公文管理要求提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能，實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、補充意見、實現(xiàn)績效考核等監(jiān)管功能。

　　流程審批要求能根據(jù)我司的管理制度和審批流程搭建電子化的流程審批單，實現(xiàn)審批處理和對流程的跟蹤管理功能。要求能夠支持：材料補充(制定前某一節(jié)點經(jīng)辦人補充材料，并跳轉(zhuǎn)回當(dāng)前處理進度待辦節(jié)點)、插入子流程、審批撤銷、審批打印。

　　表單定制要求能自定義表單，設(shè)定表單中的關(guān)鍵字段，形成審批流程發(fā)起節(jié)點時的表單

　　流程定制要求能自定義流程類型模塊與自定義具體流程【如可自定義人事流程模塊，模塊內(nèi)可自定義請假申請等流程】，能設(shè)定流程節(jié)點及流程走向，并可根據(jù)條件匹配判斷流程走向【譬如合同金額大于一定數(shù)額時由A審批，小于時可自動判斷由B審批】，能夠支持并行審批【一個流程點需要多人同時審批通過方可】，形成流程體系。

　　流程信息關(guān)聯(lián)要求流程信息能自動與指定系統(tǒng)模塊及其他流程關(guān)聯(lián)，流程結(jié)果自動導(dǎo)入相應(yīng)報表，例如請假審批成功，可向人事管理報表中導(dǎo)入相應(yīng)請假信息

　　報表清單要求能實現(xiàn)各類流程依據(jù)審批關(guān)鍵字段，自動形成相應(yīng)流程的報表清單，同時報表能夠根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵字段進行篩選與排序，并對所篩選的內(nèi)容中的部分信息進行統(tǒng)計匯總，例如金額。

　　自定義編號規(guī)則要求能夠根據(jù)要求對合同編號規(guī)則、會議編號規(guī)則、流程編號規(guī)則、文檔編號規(guī)則進行自定義設(shè)置。

　　系統(tǒng)運維管理支持變更審批流程，建立變更審批表單，并可對變更類型進行匯總查詢、分類查詢

　　溝通協(xié)作要求提供可自定義流程的溝通協(xié)作工具，它能支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。

　　會議管理要求能管理會議室，具有會議室看板功能，能發(fā)送會議通知，對參會人員能進行手機短信和在線消息的提醒，并支持會議統(tǒng)計，生成會議報表，對會議部門、會議內(nèi)容、會議室等信息進行匯總。

　　車輛管理要求能管理車輛信息、司機信息，支持用車看板、用車申請、還車登記，事故登記、費用統(tǒng)計等功能。

　　行政采購管理要求對辦公易耗品從采購到領(lǐng)用，從入庫到出庫，從物品的庫存查詢、統(tǒng)計到供應(yīng)商管理等進行管理。

　　資產(chǎn)管理要求對公司的各類資產(chǎn)從購置、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定到報廢等方面進行監(jiān)管。

　　人事管理提供基礎(chǔ)人事管理功能，主要包含：員工花名冊、人事審批、人事異動記錄、人事獎懲記錄與勞動合同等信息記錄。

　　財務(wù)管理要求能形成財務(wù)報表，所有涉及財務(wù)資金的流程，可導(dǎo)出相關(guān)包含統(tǒng)計金額的資金明細表，可根據(jù)檢索條件進行分類統(tǒng)計。

　　合同管理要求能支持合同審批信息自動關(guān)聯(lián)到合同管理模塊，支持用戶依據(jù)其權(quán)限進行相關(guān)合同信息的查詢及維護，支持合同清單報表、合同進度維護、合同信息維護、合同借閱、到期提醒、續(xù)簽等功能。

　　項目管理能夠?qū)崿F(xiàn)項目的發(fā)起，項目團隊的組建，項目人員工作任務(wù)的分配，項目中各子項任務(wù)的進入及項目進度的查看。

　　文檔管理要求能實現(xiàn)按權(quán)限對各類文檔進行分類管理和歸檔，能控制用戶的操作權(quán)限，同時支持文件的版本管理、收藏、全文檢索和借閱申請等功能，支持自定義文件歸檔登記信息，并形成相應(yīng)檔案清單，檔案清單可支持檔案資料的檢索、查閱與排序等。

　　文檔庫管理各級別文檔庫統(tǒng)一由一名文檔庫管理員進行管理，可設(shè)置文檔管理員權(quán)限，文檔庫管理員只能進行文檔庫的權(quán)限配置，不能查看文檔庫中的任一文件

　　可設(shè)置公司文檔庫、部門文檔庫、中心文檔庫、個人文檔庫等多級別文檔庫，并需具有擴展性，可根據(jù)公司組織架構(gòu)的延展設(shè)置個多級別的文檔庫

　　文檔庫支持成員組的讀寫權(quán)限設(shè)置，并可根據(jù)成員或部門的組織變動更新庫的成員組

　　同一個組成員應(yīng)可通過權(quán)限的設(shè)置訪問多級別的文檔庫

　　文檔庫中被刪除的文檔可通過回收站的形式找回，回收站只能由文檔管理員或文檔管理員以上級別的管理權(quán)限進行查看、刪除和恢復(fù)，回收站內(nèi)的文件可以通過原位置、刪除人、刪除時間、版本信息等條件進行查詢

　　移動辦公要求在移動終端上實現(xiàn)各種原本屬于PC的應(yīng)用，支持IOS(iPhone/iPad)、Android等移動設(shè)備的操作系統(tǒng)，使得手機和PC可以互聯(lián)互通，協(xié)同工作。

　　★要求必須是自主開發(fā)的移動應(yīng)用模塊，以響應(yīng)后續(xù)可能的移動應(yīng)用開發(fā)。

　　協(xié)同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)接口開發(fā)支持OA外其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入及數(shù)據(jù)同步，例如財務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等。