泛普OA軟件協(xié)同運(yùn)營管控平臺(tái)的總體規(guī)劃目標(biāo)分為以下六點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

為了支撐“強(qiáng)總部管控下的專業(yè)化經(jīng)營”管理模式，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)機(jī)構(gòu)內(nèi)及組織間的信息溝通，促進(jìn)信息和知識(shí)的上傳下達(dá)，使公司管理流程規(guī)范化、戰(zhàn)略決策科學(xué)化、數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化，集團(tuán)決定對(duì)目前OA平臺(tái)及相關(guān)系統(tǒng)作出評(píng)估，并給出合理化建議的規(guī)劃報(bào)告。通過此次規(guī)劃，可以更好的進(jìn)行OA信息化建設(shè)，從而幫助提高集團(tuán)的管理水平和辦公效率，節(jié)省管理成本，加強(qiáng)集團(tuán)的知識(shí)管理，并能通過信息化建設(shè)支撐未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
OA協(xié)同運(yùn)營管控平臺(tái)的總體規(guī)劃目標(biāo)分為以下六點(diǎn)：

23. 提高有限公司辦公協(xié)作程度和辦公效率

目前辦公活動(dòng)中涉及的信息存在于多個(gè)信息系統(tǒng)中執(zhí)行，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間并不是全部有集成關(guān)系，這樣就增加了額外的工作量和數(shù)據(jù)不一致性。甚至還有很多是基于紙質(zhì)載體的，導(dǎo)致信息傳遞慢，查詢困難，即信息的傳遞、交換、共享不及時(shí)，造成辦公效率較低，若繼續(xù)沿用目前的辦公模式，而不是從根本上建立新的先進(jìn)的辦公模型，要提高整體辦公水平比較具有局限性。另外有限公司及下屬深圳分公司、天津分公司、上海分公司、湛江分公司、研究中心、國際公司所使用的系統(tǒng)非常繁多，這些系統(tǒng)的部署，有一部分是各自獨(dú)立的。在進(jìn)行信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，在準(zhǔn)確性和及時(shí)性方面難以保證，從而可能影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，要進(jìn)一步提高中海油有限公司的辦公水平，應(yīng)依靠先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，從而推動(dòng)中海油有限公司的整體管理、服務(wù)水平的進(jìn)一步提高。

23. 加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的知識(shí)積累及共享

希望能夠通過OA平臺(tái)的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理，建立完善的企業(yè)知識(shí)庫。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供的資源共享的優(yōu)勢(shì)，員工可以在該平臺(tái)上獲得最大限度的知識(shí)文檔資訊，如相關(guān)的通知公告、規(guī)章制度、行業(yè)動(dòng)態(tài)等等，公司領(lǐng)導(dǎo)也可以在進(jìn)行決策前通過知識(shí)庫及時(shí)了解相關(guān)知識(shí)，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。但共享是基于安全性基礎(chǔ)之上的，任何人都不能超越自己的權(quán)限，這樣既不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，又能充分發(fā)揮資源的效能。

23. 節(jié)省辦公管理成本

建立一體化的信息化系統(tǒng)，規(guī)范各系統(tǒng)職能，明晰各系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成關(guān)系，盡量消除信息孤島的存在，從而提高辦公效率，避免重復(fù)操作或系統(tǒng)間信息不同步，節(jié)省溝通成本和管理成本。

23. 夯實(shí)、鞏固企業(yè)文化建設(shè)

通過OA平臺(tái)的建設(shè)，集團(tuán)內(nèi)部員工加強(qiáng)工作交流和工作互動(dòng)。通過論壇、問卷調(diào)查、意見箱、活動(dòng)報(bào)名等功能，員工充分參與企業(yè)文化的建設(shè)，增強(qiáng)員工的歸屬感，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

23. 輔助“三重一大”管理落地

通過該平臺(tái)可以明確決策范圍，規(guī)范決策程序，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，確保落實(shí)“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度。

23. 管理提升工作的持續(xù)推進(jìn)

嚴(yán)格按照國資委“五個(gè)到位”的要求，繼續(xù)開展并順利完成“專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)”階段。通過該平臺(tái)可以更好的進(jìn)行活動(dòng)組織發(fā)布、專項(xiàng)提升審核、總體成效宣傳還長效機(jī)制跟進(jìn)。
 

1.1.OA建設(shè)的具體目標(biāo)（1563）

為優(yōu)先公司OA系統(tǒng)構(gòu)建“一個(gè)平臺(tái)”：建設(shè)覆蓋全集團(tuán)的統(tǒng)一協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，以信息化方式提高集團(tuán)及下屬公司的執(zhí)行力、溝通的便捷性、政令下達(dá)的高效性、團(tuán)隊(duì)工作的協(xié)作性、知識(shí)的可管理性、資源調(diào)度的有序性。
著力建設(shè)“五大應(yīng)用”：建設(shè)【首頁應(yīng)用板塊】，可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設(shè)【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度；建設(shè)【知識(shí)管理板塊】，可以積累知識(shí)資源、復(fù)制知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、管理信息知識(shí)。建設(shè)【協(xié)作溝通】，減少溝通成本，提升工作效率；建設(shè)【資源整合】，打通業(yè)務(wù)壁壘，提供決策依據(jù)。
建立“六維管控”：通過組織范圍、角色范圍、動(dòng)作范圍、崗位隸屬、被控對(duì)象、數(shù)據(jù)范圍等六個(gè)方面實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的靈活配置定義，將數(shù)據(jù)權(quán)限和操作權(quán)限進(jìn)行多維度和可配置化封裝。
支撐以“三大重點(diǎn)”為核心的各項(xiàng)業(yè)務(wù)：在集團(tuán)管理活動(dòng)中貫徹戰(zhàn)略管理的指導(dǎo)思想，輔以三重一大及管理提升活動(dòng)的持續(xù)改進(jìn)效能，加強(qiáng)企業(yè)的集團(tuán)化管理。