oa管理系統(tǒng)簡介

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　協(xié)同工作是個(gè)人、 團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理 , 協(xié)同工作一般用來進(jìn)行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)匯報(bào)等。

　　新建事項(xiàng)中的具體操作：

　　【新建事項(xiàng)】 ：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】-【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)界面; 或者通過左側(cè)快捷鍵 【新建】【新建協(xié)同】進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面。

　　一、 以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作

　　第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，在新建事項(xiàng)界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。

　　第二步：建立流程，點(diǎn)擊流程輸入框中的 <點(diǎn)擊新建流程 >，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

　　在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、 關(guān)聯(lián)人員五個(gè)選項(xiàng)卡顯示對應(yīng)的信息; 左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員; 右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊區(qū)域， 選擇部門， 根據(jù)選定的組織人員， 選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。 如果直接選擇右邊的 【→】， 表示整個(gè)部門被選定;按【↑】 【↓】進(jìn)行已選項(xiàng)順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。

　　并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。

　　串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理(上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后， 下一節(jié)點(diǎn)才能收到)。

　　流程中如有需要調(diào)整的地方，可選中某個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，如【增加節(jié)點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn)，也可以在會(huì)聚節(jié)點(diǎn)后面再增加新節(jié)點(diǎn)，可增加空節(jié)點(diǎn)?！緞h除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)?！咎鎿Q節(jié)點(diǎn)】：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門?！竟?jié)點(diǎn)屬性】：可以對選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。 修改完成后，按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。

　　第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔，選定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會(huì)自動(dòng)歸檔到預(yù)歸檔目錄里。

　　第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。

　　第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】 ，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項(xiàng)下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁面中。

　　二、以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：

　　用戶新建協(xié)同時(shí)， 可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個(gè)人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則， 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理; 個(gè)人模板是個(gè)人對常用的流程和格式的存儲(chǔ)使用，可減少工作量和增加易用性。

　　第一步：在【新建事項(xiàng)】 頁面，

　　第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】 ，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　第三步：選擇的模板將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息。

　　第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

　　第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】 ，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表中。

　　已發(fā)事項(xiàng)：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)， 可以實(shí)時(shí)查看協(xié)同處理情況及處理人員意見， 可以給未處理人員發(fā)送催辦消息; 還可以對已發(fā)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。

　　待發(fā)事項(xiàng)：存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中 【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項(xiàng)。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、 編輯、發(fā)送、刪除等操作; 也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。待辦事項(xiàng)主要是查看、 處理待辦協(xié)同事項(xiàng)， 以及通過關(guān)鍵字對待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會(huì)等處理操作，并可以對其他處理人的意見進(jìn)行回復(fù)。

　　已辦事項(xiàng)：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看， 也可對該事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

　　督辦事項(xiàng)：督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)，完善工作秩序， 改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。 通過督辦， 可以使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由 協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員， 可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁面、 已發(fā)事項(xiàng)頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員， 可以更換處理人員或處理流程， 并查看處理情況。