如何選擇oa軟件

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　　企業(yè)如何選擇一款適合自己的OA線上辦公系統(tǒng)，什么樣的OA線上辦公系統(tǒng)適合企業(yè)發(fā)展，下面為大家介紹泛普軟件的表單、文件管理等相關(guān)功能說明：

　　表單查詢或統(tǒng)計(jì)時的草稿、未審核、已審核有什么區(qū)別?

　　草稿：凋用表單沒有發(fā)出，還處于暫存待發(fā)的狀態(tài);

　　己審核：表單流程有表單審核節(jié)點(diǎn)，且己經(jīng)審核通過;

　　未審核：表單流程中沒有表單審核節(jié)點(diǎn);

　　表單流程中有表單審核節(jié)點(diǎn)，且審核不通過;

　　表單流程中有表單審核節(jié)點(diǎn)，但流程還未流轉(zhuǎn)到這一節(jié)點(diǎn)。 己經(jīng)審核的表單可以倒入OA生成。

　　♦OA文件夾有哪些權(quán)限?各權(quán)限有什么區(qū)別?

　　文件夾五種權(quán)限：瀏覽、讀取、寫入、打印、全部。

　　瀏覽：只能夠看到文檔夾里而的文檔及協(xié)N信息，但是不能打幵閱讀，打幵時會提示 “無權(quán)訪問，請與管理員聯(lián)系!”

　　瀏覽、讀?。耗軌蚩吹轿募A下面的文檔及協(xié)同，并可以在線閱讀，也只能在線閱讀 ，不能編輯或修改。

　　寫入：看不到文件夾下面其他人上傳的文檔及協(xié)同，可以新增或上傳文檔。

　　打?。捍藱?quán)限不能單獨(dú)使用，需要結(jié)合讀取權(quán)限，可控制是否允許打印文檔內(nèi)容。

　　全部：可以在線閱讀、在線編輯并做修改，討以下載文件。需要注意的是，OA系統(tǒng)在線閱讀 或在線編輯不能打印文檔內(nèi)容。但K載后用戶可以打印?？稍谠撐募A屮新建子文件 夾，并對子文件夾進(jìn)行授權(quán)、刪除、移動、更名等操作。

　　在實(shí)際應(yīng)用時，需要靈活組合這幾種權(quán)限，以達(dá)到不同的應(yīng)用。

　　我是文檔管理員，但在項(xiàng)目文檔處，新增文件夾是灰色的，怎么回事?

　　項(xiàng)冃文檔的使用，是需要由創(chuàng)建項(xiàng)冃的人員建立項(xiàng)冃后，在項(xiàng)冃文檔屮會自

　　動生成和項(xiàng)目名稱相同的文件夾，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對此文件夾有全部的全限。

　　♦單位首頁上的單位知識文檔怎么發(fā)布，怎么取消?

　　單位文檔管理員登錄后，在文檔管理中選中需要發(fā)布的文檔，然后點(diǎn)上面的發(fā) 布按鈕選擇發(fā)布到單位知識文檔就可以了。

　　單位文檔管理員點(diǎn)擊單位知識文檔下的“更多”按鈕，選中文件，點(diǎn)擊上方的 “取消發(fā)布”。

　　♦什么是OA辦公軟件中的交叉匯總統(tǒng)計(jì)?什么是分級匯總統(tǒng)計(jì)?

　　•交叉匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果以二維表方式展現(xiàn)，兩個統(tǒng)計(jì)條件之間沒有和含關(guān)系。

　　•分級匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果是一維表，統(tǒng)計(jì)條件是分級關(guān)系。

　　•表單查詢的結(jié)果沒有維度，是若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合，是語義層面的數(shù)據(jù)表達(dá)。

　　•我們在定義一個統(tǒng)計(jì)之前，需要先考慮“我要統(tǒng)計(jì)什么”，并且用一句話來描述

　　•比如，“按年度、按部門，統(tǒng)計(jì)通訊費(fèi)報(bào)銷金額”，這就是交叉匯總統(tǒng)計(jì)，是二 維表。這里的“按年度”、“按部門”是沒有相含關(guān)系的兩個統(tǒng)計(jì)條件，“通訊 費(fèi)報(bào)銷金額”是統(tǒng)計(jì)結(jié)果(數(shù)據(jù)項(xiàng))。

　　♦比如，“按部門、按人員，統(tǒng)計(jì)本月的考勤情況”，這就是分級匯總統(tǒng)計(jì)，是一 維表。這里的“按部門”、“按人員”是分級關(guān)系，其實(shí)就是按人員一個條件， 然后再按部門匯總小計(jì)。