e-HR系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)？

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所謂e-HR系統(tǒng)，即電子人力資源管理，是基于先進(jìn)的信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全新人力資源管理模式，它可以降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。e-HR的引入可減少企業(yè)人力資源行政的負(fù)荷，優(yōu)化人力資源管理流程，改善人力資源管理部門的服務(wù)質(zhì)量，提供決策支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變。但e-HR系統(tǒng)并不是對(duì)所有的用戶都適用，e-HR系統(tǒng)對(duì)以下幾類關(guān)鍵用戶存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)：

一、業(yè)務(wù)管理人員的使用習(xí)慣和使用規(guī)范；

二、直線經(jīng)理和員工的參與度；

三、企業(yè)高層的使用價(jià)值和用戶體驗(yàn)；

四、對(duì)于那些存在大量下屬單位的集團(tuán)企業(yè)而言，還存在著總部如何帶動(dòng)下屬單位規(guī)范和深度應(yīng)用的問(wèn)題。

從業(yè)務(wù)管理人員的使用習(xí)慣和使用規(guī)范來(lái)看，很多業(yè)務(wù)管理人員仍然習(xí)慣原有的紙質(zhì)操作或者Excel方式，尋找各種理由消極使用。必須承認(rèn)，任何系統(tǒng)都不可能完全滿足業(yè)務(wù)管理人員的所有需求，同時(shí)在系統(tǒng)使用初期，由于不熟練而會(huì)帶來(lái)一定的學(xué)習(xí)成本，如何盡量縮短學(xué)習(xí)期、建立使用習(xí)慣是一個(gè)挑戰(zhàn)。

從直線經(jīng)理和員工的參與度來(lái)看，我們時(shí)常說(shuō)“直線經(jīng)理是人力資源管理的主體”，而且，隨著e-HR的理念和技術(shù)的發(fā)展，全員應(yīng)用正成為基本潮流，員工的參與能夠大幅提高人力資源管理服務(wù)滿意度。而很多企業(yè)的e-HR系統(tǒng)還仍只是HR的“獨(dú)角戲”，缺乏直線經(jīng)理和員工的參與，其價(jià)值大打折扣。

從企業(yè)高層的使用體驗(yàn)和系統(tǒng)對(duì)他們的實(shí)際價(jià)值來(lái)看，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都在“爭(zhēng)奪”企業(yè)高層的電腦桌面，因?yàn)橹挥挟?dāng)某一系統(tǒng)獲得了高層的關(guān)注和深入?yún)⑴c，這一系統(tǒng)才能夠穩(wěn)步發(fā)展。很多企業(yè)的e-HR系統(tǒng)沒(méi)有為高層提供價(jià)值，或者高層的使用體驗(yàn)很差，那么來(lái)自企業(yè)高層的質(zhì)疑就是e-HR項(xiàng)目運(yùn)行中的一個(gè)巨大的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)。

從下屬單位對(duì)e-HR系統(tǒng)的規(guī)范和深度應(yīng)用來(lái)看，對(duì)于那些具有大量下屬單位的集團(tuán)企業(yè)而言，如果采用大集中部署模式，過(guò)度強(qiáng)調(diào)集中統(tǒng)一而忽視了下屬單位的個(gè)性化需求，這時(shí)下屬單位就會(huì)消極應(yīng)用系統(tǒng)。但消極應(yīng)用的更主要原因往往在于其尚未認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)的價(jià)值，或者系統(tǒng)缺乏對(duì)下屬單位有力的服務(wù)支持。無(wú)論如何，下屬單位的消極應(yīng)用將會(huì)成為e-HR項(xiàng)目運(yùn)行中的一個(gè)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)。

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