移動(dòng)OA輕便攜帶，現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能辦公！

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XXXXX集團(tuán)有限公司成立于1996年，是浙江省屬國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)，總資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)450億元。

由于集團(tuán)的分公司越來(lái)越多，業(yè)務(wù)涵蓋商貿(mào)流通、房地產(chǎn)、酒店旅游、金融服務(wù)四大板塊，經(jīng)營(yíng)范圍也非常廣，使得XXXXX集團(tuán)的管理思路與一般的企業(yè)有著莫大的區(qū)別。那么，這家多元化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的集團(tuán)如何利用信息化作為集團(tuán)重要推手，推進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展，實(shí)施品牌化、規(guī)?；途W(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)，并最終打造服務(wù)業(yè)的航母？為了保持信息管理與企業(yè)具體業(yè)務(wù)管理的一致性，浙江商業(yè)集團(tuán)在信息化方面的決策和應(yīng)用也非常慎重，前期與泛普OA反反復(fù)復(fù)溝通需求……

預(yù)算可視化——信息化落地集團(tuán)管控
據(jù)悉，目前，XXXXX集團(tuán)有限公司各個(gè)部門的流程都在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，初略統(tǒng)計(jì)到現(xiàn)在為止一共有160多類流程，而整個(gè)系統(tǒng)從2011年的9月開(kāi)始試運(yùn)行，12月開(kāi)始正式運(yùn)行，到現(xiàn)在為止一共走了7000多條流程，并以每天20-30條流程的頻率遞增。

據(jù)XXXXX集團(tuán)OA項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李淵介紹，目前集團(tuán)OA應(yīng)用屬于比較順利流暢的，和泛普OA也合作得也比較愉快。OA應(yīng)用滿足他們現(xiàn)有的需求，主要分為公文和財(cái)務(wù)兩大塊。其中，公文流轉(zhuǎn)功能也是結(jié)合他們的國(guó)企背景，每個(gè)部門每天都有大量的流程流轉(zhuǎn)并在辦公室行政部門進(jìn)行套紅、打印。記者發(fā)現(xiàn)，在系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)這塊除了傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷功能外，系統(tǒng)還能對(duì)每項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行可視化，有效落實(shí)了集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)的管控。
“OA在費(fèi)控方面的應(yīng)用，類似于泛普OA之前在XX的應(yīng)用。預(yù)算功能對(duì)我們的作用非常大，可以使集團(tuán)高層方便實(shí)時(shí)地作了解。”李淵說(shuō)，“原來(lái)我們對(duì)預(yù)算這塊都沒(méi)有要求，屬于空白的，后來(lái)我們是在上了OA系統(tǒng)后進(jìn)行了深化應(yīng)用，從而規(guī)范了管理制度。”
記者向某位辦公室人員探訪了解到，比如一條差旅費(fèi)流程走過(guò)之后，到了領(lǐng)導(dǎo)審批節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示“年初的預(yù)算多少”、“現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)生了多少”，給領(lǐng)導(dǎo)做參考。待財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核通過(guò)后一觸發(fā)，后面的節(jié)點(diǎn)都可以看到這兩個(gè)數(shù)據(jù)。此外，到年底，系統(tǒng)還會(huì)通過(guò)詳細(xì)報(bào)表展現(xiàn)整年度的各項(xiàng)費(fèi)用是多少，這樣管理層每一年做費(fèi)用預(yù)算就能夠以上一年實(shí)際發(fā)生額度多少來(lái)做參考。
移動(dòng)審批——隨時(shí)隨地辦公

“有了移動(dòng)OA，輕便攜帶，現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能辦公！”這是浙江xx集團(tuán)高層用戶對(duì)手機(jī)版OA真實(shí)的體驗(yàn)感受。目前，浙江xx集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)都可通過(guò)移動(dòng)OA進(jìn)行流程審批、知識(shí)分享等。

OA負(fù)責(zé)人李淵向記者介紹，他們現(xiàn)在所有的需要緊急審批的流程都直接通過(guò)短信提醒到審批人手機(jī)，并直接在短信上產(chǎn)生鏈接推送過(guò)來(lái)，比如，費(fèi)用報(bào)銷流程，領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入審批頁(yè)面，不再受時(shí)間地域限制，提高了效率。后期還會(huì)加入安全認(rèn)證環(huán)節(jié)，既安全又方便。

移動(dòng)審批功能是浙江商業(yè)集團(tuán)用得非常頻繁的功能。“現(xiàn)在系統(tǒng)即將升入7.0版本，杭州地區(qū)售后也比較配合我們，在反復(fù)地進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)束后我們就將正式切換到7.0系統(tǒng)。接下來(lái)我們要重點(diǎn)慢慢摸索7.0功能，有些好的功能要慢慢用起來(lái)。”李淵說(shuō)。
OA推廣應(yīng)用——集團(tuán)化管控利器

對(duì)于未來(lái)OA的規(guī)劃，OA負(fù)責(zé)人李淵說(shuō)，在集團(tuán)辦公室主任會(huì)議中，他們經(jīng)常幫泛普OA做推廣、發(fā)資料，演示他們真實(shí)系統(tǒng)，他們也希望下面的企業(yè)能把OA普及下去，這樣和我們的公文可以進(jìn)行電子交換。而現(xiàn)在下屬很多公司的情況是供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是有的，中間就少了OA系統(tǒng)。

記者觀察，隨著社會(huì)信息化的不斷提高，OA協(xié)同系統(tǒng)早已成為企業(yè)信息化建設(shè)的第一個(gè)臺(tái)階，也成為集團(tuán)化企業(yè)加強(qiáng)信息化管理水平的重要手段。協(xié)同OA在組織管理運(yùn)營(yíng)中的價(jià)值正在凸顯，尤以集團(tuán)型企業(yè)高效、協(xié)同、融合的“大OA”整合體系正在成為趨勢(shì)，未來(lái)將有力加強(qiáng)本部及下屬各參控股公司經(jīng)營(yíng)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的管控能力，從而將信息化帶來(lái)的價(jià)值最大化。