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檔案著錄、標引及檔案機讀目錄的建立的最終目的是發(fā)揮計算機強大的檢索功能因此堅持編曰一[作的標準化規(guī)范著錄項統一?著錄格式建立標準檢索語育統一數據錄入規(guī)格是十分重要的。建立檔案機讀目錄涉及到一系列標準這些標準構成相對完整的系列，共同規(guī)范機讀檔案目錄的建立工作。根據其約束對象及引用程度制約檔案機讀目錄工作的規(guī)范標準可分為三大類： ①直接約束檔案著錄、標引工作的規(guī)范標準：包括<檔案著錄規(guī)則》《檔案分類標引規(guī)則》《:檔案主題標引規(guī)則》《中國檔案分類法》；《中國檔案主題詞表》。《檔案著錄規(guī)則》在1985年作為國家標準頒布，該標準修訂1999年又作為檔案行業(yè)標準重新頒發(fā)《檔案著錄規(guī)則》是在編制檔案錄時，對檔案的內容和形式特征進行描述以形成條H的技術規(guī)定3它依據國家標準<文獻著澩總則》的原則結合我國檔案著錄二作的貧際滸況制定是我國檔案著錄J-件的基礎標準6修訂后的檔案著錄規(guī)則符。文檔案分類標引規(guī)則》用于規(guī)范檔案分類標引二r作的基本規(guī)則、工作程序和標準方法指在提高檔案分類標準的質量。《檔案主題標引規(guī)則》是新近頒布的標準用于約束檔案主題分析主越詞標引的原則、程序和方法，以提高檔案主題詞標哆J的質量?！稒n案分類標引規(guī)則》用于規(guī)范檔案分類標引工作的基本規(guī)則、工作程序和標準方法旨-在提高檔案分類標準的質最《檔案主題杯引規(guī)則》是新近頒布的標準用下約束檔案主題分析，主越詞標引的原則、程序和方法以提高檔案主題詞標準的質量。

發(fā)布：2007-04-14 12:01 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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