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協(xié)同OA軟件的流程報表統(tǒng)計與費用報銷流程應用
協(xié)同OA軟件的流程報表統(tǒng)計
在報表種類中定義費用類報表類型后,就可以在報表定義中定義費用報銷統(tǒng)計報表了。
在報表定義中新建費用報銷統(tǒng)計報表,然后點擊右鍵編輯報表,設置報表的統(tǒng)計項
設置了統(tǒng)計項,但是哪些人有權查看費用報銷統(tǒng)計報表呢?此時,在費用報銷統(tǒng)計報表頁面右鍵點擊共享按鈕,在頁面設置報表的查看范圍,表明員工可以看到全公司范圍內(nèi)的費用報銷統(tǒng)計報告,則流程報表就定義完成了。
范例四:費用報銷流程應用
范例三詳細講述了費用報銷流程的搭建,同時,費用報銷流程應用也是我們系統(tǒng)協(xié)同關聯(lián)的一個典型例子,我們希望通過介紹本例子,泛普OA軟件讓用戶能夠更加深刻的體會系統(tǒng)各模塊之間的協(xié)同關聯(lián)性。
1. OA的應用亮點
費用報銷流程應用的最大亮點就是體現(xiàn)了財務、項目、客戶的協(xié)同關聯(lián)。
下面通過用戶實際應用來體會系統(tǒng)的協(xié)同性。
2. 流程應用
以用戶張三進行費用報銷為例,填寫費用報銷單時就能清楚地知道個人財務信息。這里的個人借款財務信息來自于財務管理的財務銷帳,報銷人在填寫費用報銷流程時就能清楚地了解自己目前的個人財務狀況。
注意:在填寫報銷單時,有現(xiàn)金、支票、匯票、沖銷借款、其它五種報銷方式可供選擇,如圖張三在填寫報銷單時,看到自己還欠公司600元,他想用本次報銷費用去抵消個人欠款,此時他需要選擇沖銷借款的報銷方式;填寫費用明細時,費用類型選擇通訊費、招待費都將記入財務管理的相應費用中;如果這筆報銷費用是參與某個客戶的項目時產(chǎn)生,請在明細的相關客戶、相關項目中填寫相應信息,這樣,這筆報銷費用明細將被記入這個客戶、項目的費用中,OA辦公系統(tǒng)方便以后方便地查看這個客戶、這個項目所產(chǎn)生的費用。
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