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泛普OA軟件將報銷日期字段放入報銷日期右邊的位置
在OA的單據(jù)管理中,點擊費用報銷單后的顯示模板,進入費用報銷單顯示模板編輯頁面,選擇文件菜單下的打開文件,將上面設(shè)計的Excel樣式導入系統(tǒng)中。
接下來我們要將右邊的主表字段、明細表字段放入表單相應(yīng)的位置,選中部門字段將它放在報銷部門右邊的位置,泛普OA軟件將報銷日期字段放入報銷日期右邊的位置,將字段一個一個放入相應(yīng)的位置。
然后,費用報銷流程還需要編輯明細表,需要將增加、刪除按鈕放入表單中,以滿足用戶增刪行的要求;需要添加選擇框標簽,以滿足用戶選擇刪除明細行的要求;設(shè)置財務(wù)表頭,選中位置然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)表頭,則財務(wù)表頭就添加成功;設(shè)置財務(wù)表纜,選中位置然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)表纜,則財務(wù)表覽就添加成功;然后為明細表設(shè)置表頭標識和表尾標識,以確定明細表的表頭和表尾;在合計行附件數(shù)列設(shè)置公式=SUM(F11:F0),在合計行報銷金額列設(shè)置公式=SUM(J11:J0),則明細表部分就設(shè)置好了。
然后在合計(大寫)右邊框中設(shè)置公式=J0,然后選擇格式菜單下財務(wù)格式類型的設(shè)置財務(wù)大寫,則完成了報銷金額合計值的自動統(tǒng)計,并將統(tǒng)計值轉(zhuǎn)換為大寫金額。
最后,編輯完成后,選擇文件菜單下的保存到服務(wù)器即可。
協(xié)同OA軟件的圖形化打印
財務(wù)規(guī)定,財務(wù)人員需要將歸檔的費用報銷流程打印保存,打印要求必須包括費用報銷表單的內(nèi)容以及簽字人的意見,并且有固定的格式。此時我們就可以使用打印模板調(diào)整打印內(nèi)容及打印格式。
在路徑設(shè)置中,設(shè)置費用報銷流程歸檔節(jié)點的打印模板,點擊歸檔節(jié)點的節(jié)點字段,進入模板編輯頁面,點擊打印模板的添加按鈕,在OA系統(tǒng)的彈出框中選擇費用報銷流程的顯示模板,然后點擊此費用報銷流程的顯示模板進入打印模板編輯頁面,此時右邊多了流程節(jié)點的顯示,這里列出了費用報銷流程的所有節(jié)點。
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