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OA系統(tǒng)可以通過流程圖來檢驗設置的流程是否正確
OA節(jié)點字段設置
這里設定每個節(jié)點哪些字段顯示、哪些字段可編輯以及是否必填,這里根據(jù)流程需要來決定就可以了。
提交報銷單節(jié)點字段顯示,點擊提交報銷單的節(jié)點字段,顯示類型選擇模板模式,模板默認設置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單,選中字段點擊右鍵選擇顯示、編輯或必填,紅色感嘆號為設置的必填項;
部門經(jīng)理審批節(jié)點字段顯示,點擊部門經(jīng)理審批的節(jié)點字段,顯示類型選擇模板模式,模板默認設置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單,如圖3-7所示;
總經(jīng)理審批節(jié)點字段顯示,點擊總經(jīng)理審批的節(jié)點字段,顯示類型選擇模板模式,模板默認設置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
出納付款節(jié)點字段顯示,點擊出納付款的節(jié)點字段,顯示類型選擇模板模式,模板默認設置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
歸檔節(jié)點字段顯示,點擊歸檔的節(jié)點字段,顯示類型選擇模板模式,模板默認設置為單據(jù)中編輯的顯示模板樣式,編輯模板表單;
協(xié)同OA軟件設置出口
設置出口就是將這一個個獨立的節(jié)點按照某種方式連接起來。每個節(jié)點有幾條出來的線,那么這個節(jié)點我們就添加幾個出口,這就是事先畫好流程圖的好處,而不用臨時來考慮究竟有幾個出口。
部門經(jīng)理審批有批準和退回兩個動作,也就是說部門經(jīng)理有兩個出口,一個是批準后流程流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理節(jié)點,另一個是退回后流程又返回提交報銷單節(jié)點,在設置退回節(jié)點時要將是否reject打勾;同理設置總經(jīng)理審批節(jié)點的出口;出納只是執(zhí)行這個流程,因此該節(jié)點只有一個出口。
泛普OA系統(tǒng)的圖形編輯
最后我們來畫流程圖。我們可以移動節(jié)點矩形圖框的位置,也可以拖動箭頭的位置(箭頭的移動范圍是箭頭所在的節(jié)點矩形圖框范圍內(nèi))。
這里有兩個圖形編輯小技巧和大家分享:技巧一,箭頭可以任意移動到所在節(jié)點矩形圖框每條邊五個點的任意位置;技巧二,鼠標點擊兩條折線的交點能將折線變成直線。
我們最后OA辦公系統(tǒng)可以通過流程圖來檢驗設置的流程是否正確。
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