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OA費用報銷流程將采用圖形化表單的樣式顯示
泛普OA系統(tǒng)的節(jié)點操作者設置
在設定好節(jié)點后我們來給每個節(jié)點設定操作人,這里我們首先要明確每個節(jié)點由哪些人來操作,然后根據(jù)已經(jīng)提供的功能來框定操作人。
提交報銷單的操作者比較簡單,費用報銷應該是公司所有人都能使用的流程,因此,我們選定所有人,安全級別為0-100就可以了;
部門經(jīng)理審批的操作者是申請人的直接領導。由于在人力資源管理中我們設定了每個人上下級關系。所以主管審批這個節(jié)點我們采用創(chuàng)建人經(jīng)理這個選擇方式;
總經(jīng)理審批的操作者由總經(jīng)理擔任,我們由多種方法來定義該操作者,第一種很簡單,一個企業(yè)的總經(jīng)理一般不會變化,那么就可以直接指定人;第二種就是采用角色,這里選角色的時候要注意了,后面總部、分部、部門的選擇要和人員所屬的等級一樣才有效;第三種就是通過安全級別確定;其中前兩種當人員變動的時候都要對系統(tǒng)進行調整,第三種設置當人員OA系統(tǒng)安全級別修改好以后就直接生效了,因為一個公司總經(jīng)理的安全級別號是唯一的,所以當定下了安全級別后就直接指定了總經(jīng)理本人;
出納付款節(jié)點的操作者為出納,OA可以有多種方法來定義,第一種很簡單,直接指定人就可以了;第二種就是采用角色;
歸檔的操作者為創(chuàng)建人、創(chuàng)建人經(jīng)理以及財務人員;
協(xié)同OA軟件的圖形化表單設計
用戶可以在表單管理或單據(jù)管理中為表單或單據(jù)設計圖形化的表單樣式。
A、圖形化顯示
費用報銷流程將采用圖形化表單的樣式顯示,因此我們需要用Excel為費用報銷表單設計漂亮實用的顯示樣式,然后導入系統(tǒng)。
用Excel設計費用報銷表單樣式
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