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如何高效利用職場時間,拒絕職場拖延？

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如何在工作中提高工作效率是大家經(jīng)常遇到的一個問題。談及工作效率就不可避免的要提到工作時間的概念，每人都是一天八小時，有些人經(jīng)常一天下來，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒做過，卻無端端地就耗了一天時間了，這也算變相的浪費生命吧。這里我們不妨看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。

浪費時間的情況可包括以下例子：

1.對手上的工作拖延耽擱;

2.不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵;

3.文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西;

4.沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作;

5.還有應付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

大多數(shù)人的工作時間是一天8個小時，有的人感覺一天下來，沒有干什么有意義的事情，甚至有的重要的事情還沒辦完，不得不加班來完成。如何提高工作效率，不要虛度在辦公室里的每一分每一秒，下面來看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。

想要善用職場時間，可以考慮以下建議：

1.做完決定之后，馬上開始行動;

2.如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做;

3.經(jīng)常問自己：現(xiàn)在我應該最好做些甚麼呢?然后動手;

4.按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單;

5.注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決;

6.處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成;

7.控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話接線生;

8.要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統(tǒng)，還要有一個幫助記錄的后援系統(tǒng)，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條;

9.限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間;

10.制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。

 

 

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發(fā)布：2007-07-17 12:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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