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工程項目管理軟件是如何控制成本的

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　　項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期、合同要求等的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調等活動實現預定的成本目標，并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。

　　一、工程管理軟件如何管理項目成本

　　1、做好成本預測，確定成本控制目標

　　項目成本預測也就是項目預算管理，預算管理和成本管理是無法分割的，只有做好預算管理才能控制項目成本。成本預算要堅持科學的方式，對各項目的施工、人員、材料、供應商、機具等進行測算。

　　2、圍繞成本目標，確立成本控制原則

　　項目成本管理首先要做的就是確定目標，成本控制的對象是工程項目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本，增加效益。一般來說，項目成本控制要堅持節(jié)約原則、全面控制原則、科學實施等原則。管理人員要密切關注項目執(zhí)行過程的每一個階段，并做好相應的預警防范措施。

　　3、使用成熟的項目成本管理軟件

　　工程項目的成本管理要想做到精準、科學難度較大，僅依靠人工管理容易出現錯漏，這時候就需要項目成本管理軟件的幫助。泛普軟件是專業(yè)的項目成本管理軟件，我們以項目管理為核心，對項目執(zhí)行過程中的各個過程進行監(jiān)控。

泛普軟件工程管理軟件管理成本的優(yōu)勢

　　二、泛普軟件工程管理軟件管理成本的優(yōu)勢

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時管控成本

　　成本管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項目結束后通過反復核算才能得到,而此時項目成本已經既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應該是在線上進行的，借助網絡技術和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，

　　將項目現有的生產、經營、技術、財務、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實現項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準確而有效的數據信息，做出科學決策，實現增收節(jié)支，確保利潤目標的實現，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進企業(yè)的精細化管理

　　而項目成本管理軟件的應用可以把各種與成本相關的數據(如人工費;消耗材料及周轉材料的入庫、出庫、限額領用、節(jié)約退庫、報損;固定資產購置、折舊、大修、機械設備租賃費用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時進行成本的歸集、查詢、分析。

　　各相關部門的成本數據還可通過軟件實現資源共享，從而實現了數據的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據

　　項目管理的目標是實現利潤，其管理核心是成本管理，為實現降低成本的管理目標，建立成本分析運行管理體系，時時進行預算成本與目標成本、實際成本之間的對比，使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。

　　同時通過及時的核算工程項目成本數據，對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學地測算、分析和預見，供項目管理以及公司領導班子能夠及時了解項目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據。

　　4、有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理

　　成本管理貫穿于工程建設全過程，從領導到管理人員各個層面都有不同分工，線下管理項目成本制度、規(guī)章條例繁多，要求各負其責，但在管控過程中依然存在有章不循、操作流程不規(guī)范，成本浪費及成本管理漏洞等普遍現象。

　　使用工程項目管理軟件成本管理之后，可以通過轉變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關心的數據，如項目實際成本,材料、機械、分包的業(yè)務臺帳等，實現管理者對成本和資金的實時監(jiān)控，從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂?，堵塞管理上的漏洞，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，進而提高企業(yè)的整體管理水平。

發(fā)布：2022-08-12 11:01    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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