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建筑工程項目材料費如何管理
工程材料成本占總成本的比重最大,一般可達60%—70%左右,因此,工程材料管理是整個工程成本管理與控制的重中之重,必須制定合理的材料使用計劃和節(jié)余任務(wù),杜絕材料浪費。那建筑工程項目材料費如何管理?
一、材料的采購管理
1、確定采購計劃
項目部依據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求;采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求;檢驗方式和標準;供應(yīng)方資質(zhì)審查要求;采購控制目標及措施。
2、合理選擇材料供應(yīng)商
一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證,以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位;四是從建筑業(yè)界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。
3、控制材料采購價格及運輸成本
對材料的采購價格進行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機構(gòu),了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。
4、嚴格把控材料進場檢驗
建筑材料驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要國家規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量合格及生產(chǎn)許可證明。項目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗合格,并符合設(shè)計及相應(yīng)現(xiàn)行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產(chǎn)品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
二、建筑工程項目材料費如何管理
1、合理管控材料數(shù)量
施工中所需的緊缺的材料,應(yīng)按照隨用隨進、略有庫存的原則去供應(yīng),避免占用資金,間接擴大材料成本。
2、合理確定材料價格
采購前,應(yīng)組織人員到材料供應(yīng)地貨比三家,爭取找到供貨源頭,以最優(yōu)惠的價格取得供應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要確保材料的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝才能確保工程質(zhì)量。
3、規(guī)范材料領(lǐng)用
材料領(lǐng)用把控不嚴格,最容易給該工程項目造成較大的浪費。因此,必須通過健全的計量和驗收制度管理好現(xiàn)場的材料,做到工完場清,余料退庫。
可以通過泛普軟件工程項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)材料成本管理,施工過程中,可通過軟件及時上報當天實際材料成本,材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見,避免核算不清。材料的實際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風險時,系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機制及時發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況,讓材料數(shù)量可控制,節(jié)約材料浪費,減少材料成本。真正實現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。
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