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項目管理軟件在成本中的作用

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　　“鑼不敲不響，話不說不明”，在人際交往中，溝通是非常重要的，搭建起人與人之間心靈的橋梁，消除人與人之間的隔閡，使人心情變得更加愉快，使世界變得更加和諧。在項目管理中，溝通同樣占據非常重要的位置，不僅可以減少沖突，協(xié)調多方關系，構建融洽的團隊氛圍，溝通效率的高低還直接影響項目的成敗，只有項目信息及時準確得傳遞給相關人，并被相關人正確理解，項目目標才有可能實現(xiàn)。

　　一、項目管理軟件如何成本管理

　　1、直接材料成本

　　直接材料成本是能用經濟可行的辦法計算出來的,所有包含在最終產品中或能追溯到最終產品上的原材料成本。在軟件企業(yè)和軟件項目中,直接材料成本是指項目外購的直接用于項目并將最終交付給用戶的硬件,網絡、第三方軟件、外購服務(安裝、維護、培訓、質保)等。這部分成本可以直接從項目合同中區(qū)分并計算出來。

　　2、直接人力成本

　　直接勞動力成本指用經濟可行的辦法能追溯到最終產品上的所有勞動力成本,如機器的操作員﹑組裝人員。在軟件企業(yè)和軟件項目中,直接勞動力成本也稱為直接人力資源成本,是指可分攤到項目上的人力資源的直接費用,包括工資、福利、保險等固定費用,也包括激勵等不固定的費用。

　　在項目的不同周期內人員使用的工作量的計算、專職和兼職、全職和半職等,都對直接的人力資源成本計算產生影響。當確定了項目的目標和范圍,并根據任務進行了工作任務分解后,就可以基本確定人力資源的使用情況,根據人力資源使用數(shù)量,參照公司的人力資源直接成本,可以獲得項目的直接人力資源成本。

　　3、項目的實施費用成本

　　在項目實施中,差旅費用、交通費用、通信費用、出差補貼等是實施費用的主要構成因素。

泛普軟件項目管理軟件在項目成本控制中的作用

　　二、泛普軟件項目管理軟件在項目成本控制中的作用

　　1、能直觀看到成本已發(fā)生金額，便于及時管控成本

　　成本管理貫穿于項目管理過程中，之前的線下管理成本往往要到項目結束后通過反復核算才能得到,而此時項目成本已經既成事實,盈虧不能更改。有效的項目成本管理應該是在線上進行的，借助網絡技術和信息化軟件，可以直觀的看到成本已發(fā)生金額，

　　將項目現(xiàn)有的生產、經營、技術、財務、管理等資源動態(tài)歸集起來,量化分析盈虧，實現(xiàn)項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準確而有效的數(shù)據信息，做出科學決策，實現(xiàn)增收節(jié)支，確保利潤目標的實現(xiàn)，增強企業(yè)的核心競爭力。

　　2、減少錯誤，促進企業(yè)的精細化管理

　　而項目成本管理軟件的應用可以把各種與成本相關的數(shù)據(如人工費;消耗材料及周轉材料的入庫、出庫、限額領用、節(jié)約退庫、報損;固定資產購置、折舊、大修、機械設備租賃費用等)錄入到系統(tǒng)中保存起來，隨時進行成本的歸集、查詢、分析。

　　各相關部門的成本數(shù)據還可通過軟件實現(xiàn)資源共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據的信息化。

　　3、為企業(yè)管理者的決策提供充分依據

　　項目管理的目標是實現(xiàn)利潤，其管理核心是成本管理，為實現(xiàn)降低成本的管理目標，建立成本分析運行管理體系，時時進行預算成本與目標成本、實際成本之間的對比，使企業(yè)內各個項目的成本始終處于受控狀態(tài)。

　　同時通過及時的核算工程項目成本數(shù)據，對未來的成本費用及其可能的發(fā)展趨勢做出科學地測算、分析和預見，供項目管理以及公司領導班子能夠及時了解項目成本狀況，為今后成本偏差的糾正以及下一階段成本管控提供依據。

　　4、有效促進企業(yè)的規(guī)范化管理

　　使用項目成本管理軟件之后，可以通過轉變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分職責，一環(huán)緊扣一環(huán)，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為，真正算清管理者關心的數(shù)據，如項目實際成本,材料、機械、分包的業(yè)務臺帳等，實現(xiàn)管理者對成本和資金的實時監(jiān)控，

　　從而把事后無謂的監(jiān)管變?yōu)槭轮杏行У目刂疲氯芾砩系穆┒?，進一步促進企業(yè)的規(guī)范化管理，進而提高企業(yè)的整體管理水平。

　　對所有在施工項目中涉及到的費用支出進行匯總和整合，對于人員、材料物品、機器設備以及其他方面涉及到的具體支出進行有效合理的規(guī)劃和安排，制定出詳細的標準進行參考，在支出的同時注意記錄，一般相關工作人員能夠及時監(jiān)督和控制各項支出，以便有效開展對施工項目成本的節(jié)約和控制。

發(fā)布：2022-08-17 15:46    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關閉]
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