市場(chǎng)上的“工程項(xiàng)目管理軟件”幾千萬(wàn)，在這么多軟件中很難找到一款適合自己項(xiàng)目的軟件!
一、中小企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件有什么要求
1.信息傳遞
泛普實(shí)現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司集團(tuán)總部職能部門在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱，減少實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項(xiàng)目會(huì)計(jì)制度相關(guān)聯(lián)，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結(jié)算的跟蹤管理等，不僅根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，及時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤(rùn)，對(duì)各種成本構(gòu)成進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
泛普根據(jù)合同的制定和實(shí)施，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進(jìn)行，根據(jù)不同的需求生成，使不同的管理人員可以隨時(shí)了解合同的基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳，、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設(shè)備管理
管理各種物資，建立物資設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，用于供應(yīng)商材料設(shè)備價(jià)格比較。通過(guò)掌握大量的供應(yīng)商 材料和設(shè)備信息，我們可以了解企業(yè)的供應(yīng)能力、價(jià)格水平;通過(guò)多級(jí)價(jià)格認(rèn)可管理，項(xiàng)目材料設(shè)備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
二、中小型工程公司如何選擇管理軟件
1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度
很多建設(shè)項(xiàng)目管理軟件只是從會(huì)計(jì)的角度來(lái)管理項(xiàng)目。雖然可以將項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無(wú)法應(yīng)對(duì)老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。以成本管理為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，全面整合項(xiàng)目管理要素，合理配置有限人力的施工項(xiàng)目管理軟件、資產(chǎn)、材料等資源，完成項(xiàng)目進(jìn)度、資源和成本統(tǒng)一，使整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤(rùn)。
2.項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理
項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢、如何開工、新進(jìn)度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項(xiàng)目是否驗(yàn)收、甲方是否結(jié)算等，并通過(guò)控制項(xiàng)目各階段的進(jìn)度來(lái)保證項(xiàng)目的整體進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度延誤進(jìn)行紅燈預(yù)警，提醒您及時(shí)采取相應(yīng)措施。項(xiàng)目變更可以監(jiān)控和預(yù)警，所有新項(xiàng)目的每一個(gè)變更都可以隨時(shí)顯示在你的桌面上，讓你掌握項(xiàng)目的所有變更。比如哪些項(xiàng)目延期，各種費(fèi)用是否超支，哪些項(xiàng)目構(gòu)成項(xiàng)目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否按時(shí)收回、是否有貸款等?？梢噪S時(shí)查看項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和利潤(rùn)。哪些項(xiàng)目可以賺錢，哪些項(xiàng)目可以賠錢:你知道你從哪里得到盈利的項(xiàng)目，為什么虧損。方便你有機(jī)會(huì)及時(shí)扭虧增盈，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3.工程業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)系，確保工程利潤(rùn)不會(huì)縮水
所有部門和項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門。成本、利潤(rùn)和其他財(cái)務(wù)指標(biāo)可以動(dòng)態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)減少了。
三、如何高效實(shí)施工程管理軟件
1.明確企業(yè)定位
在實(shí)施泛普項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目的過(guò)程中，應(yīng)以企業(yè)自身為主導(dǎo)，企業(yè)自身為配合、應(yīng)用的廣度和深度很大程度上決定了項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)需要明確自己的行業(yè)特點(diǎn)和在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置，項(xiàng)目推廣策略，以及企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)流程。在選擇工程管理軟件產(chǎn)品時(shí)，只有明確企業(yè)的定位，才能選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
2.了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)會(huì)有不同的業(yè)務(wù)模式和不同的流程。不同的過(guò)程需要不同的功能。在了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無(wú)效流程。泛普工程管理軟件的作用是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則監(jiān)控流程，并記錄、在流程中計(jì)算和整合信息。
3.選擇正確的解決方案
尋求解決方案不是簡(jiǎn)單的制度選擇，而是解決方案，是長(zhǎng)期的合作關(guān)系。所以要了解工程管理軟件公司的行業(yè)定位、技術(shù)實(shí)力、穩(wěn)定性和服務(wù)。當(dāng)然也要詳細(xì)了解軟件產(chǎn)品的功能。這樣才能找到適合企業(yè)的長(zhǎng)期合作伙伴。尋求解決方案應(yīng)該緊隨其后“適合企業(yè)”的原則，只有適合企業(yè)的才是好的。
根據(jù)這些需求，我們可以找到相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件如果我們不這樣做如果不知道需求，即使是別人應(yīng)用的最好的項(xiàng)目管理軟件也不一定適合我們自己的企業(yè)。
