市場上的“工程項目管理軟件”幾千萬，在這么多軟件中很難找到一款適合自己項目的軟件!
一、中小企業(yè)對項目管理軟件有什么要求
1.信息傳遞
泛普實現(xiàn)通信信息化管理，以業(yè)務(wù)審批結(jié)果為基礎(chǔ)，統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司集團總部職能部門在一個平臺上協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱，減少實物浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項目會計制度相關(guān)聯(lián)，制定項目成本控制目標(biāo)，并在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結(jié)算的跟蹤管理等，不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結(jié)算信息，而且便于隨時進行成本控制，及時了解項目的整體成本和利潤，對各種成本構(gòu)成進行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
泛普根據(jù)合同的制定和實施，一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實現(xiàn)了項目資金計劃對合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進行，根據(jù)不同的需求生成，使不同的管理人員可以隨時了解合同的基本信息，通過生成的合同臺帳，、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設(shè)備管理
管理各種物資，建立物資設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，用于供應(yīng)商材料設(shè)備價格比較。通過掌握大量的供應(yīng)商 材料和設(shè)備信息，我們可以了解企業(yè)的供應(yīng)能力、價格水平;通過多級價格認可管理，項目材料設(shè)備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認價統(tǒng)計分析。
二、中小型工程公司如何選擇管理軟件
1.從管理的角度，而不僅僅是從成本控制的角度
很多建設(shè)項目管理軟件只是從會計的角度來管理項目。雖然可以將項目預(yù)算和項目進度的實施監(jiān)控納入管理軌道，克服一次性竣工決算的靜態(tài)管理攻擊，但無法應(yīng)對老板關(guān)心的項目進度的實時監(jiān)控。以成本管理為基礎(chǔ)，以項目進度為主線，全面整合項目管理要素，合理配置有限人力的施工項目管理軟件、資產(chǎn)、材料等資源，完成項目進度、資源和成本統(tǒng)一，使整個項目建設(shè)始終可控、高質(zhì)量、高效、文明、安全，幫助企業(yè)提高利潤。
2.項目進度的實時動態(tài)管理
項目進度實時查詢、如何開工、新進度、土建工程完成了嗎、電氣安裝完成了嗎、項目是否驗收、甲方是否結(jié)算等，并通過控制項目各階段的進度來保證項目的整體進度。對項目進度延誤進行紅燈預(yù)警，提醒您及時采取相應(yīng)措施。項目變更可以監(jiān)控和預(yù)警，所有新項目的每一個變更都可以隨時顯示在你的桌面上，讓你掌握項目的所有變更。比如哪些項目延期，各種費用是否超支，哪些項目構(gòu)成項目變更、簽證、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否按時收回、是否有貸款等?？梢噪S時查看項目的動態(tài)成本和利潤。哪些項目可以賺錢，哪些項目可以賠錢:你知道你從哪里得到盈利的項目，為什么虧損。方便你有機會及時扭虧增盈，規(guī)避項目風(fēng)險。
3.工程業(yè)務(wù)與財務(wù)核算的關(guān)系，確保工程利潤不會縮水
所有部門和項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)會計相關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時反映到財務(wù)部門。成本、利潤和其他財務(wù)指標(biāo)可以動態(tài)顯示在你的桌面上。這樣你就不再擔(dān)心項目利潤減少了。
三、如何高效實施工程管理軟件
1.明確企業(yè)定位
在實施泛普項目管理軟件項目的過程中，應(yīng)以企業(yè)自身為主導(dǎo)，企業(yè)自身為配合、應(yīng)用的廣度和深度很大程度上決定了項目管理軟件項目能否達到預(yù)期的效果。企業(yè)需要明確自己的行業(yè)特點和在產(chǎn)業(yè)鏈中的位置，項目推廣策略，以及企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)流程。在選擇工程管理軟件產(chǎn)品時，只有明確企業(yè)的定位，才能選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
2.了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)會有不同的業(yè)務(wù)模式和不同的流程。不同的過程需要不同的功能。在了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中，對業(yè)務(wù)流程進行分析，找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無效流程。泛普工程管理軟件的作用是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則監(jiān)控流程，并記錄、在流程中計算和整合信息。
3.選擇正確的解決方案
尋求解決方案不是簡單的制度選擇，而是解決方案，是長期的合作關(guān)系。所以要了解工程管理軟件公司的行業(yè)定位、技術(shù)實力、穩(wěn)定性和服務(wù)。當(dāng)然也要詳細了解軟件產(chǎn)品的功能。這樣才能找到適合企業(yè)的長期合作伙伴。尋求解決方案應(yīng)該緊隨其后“適合企業(yè)”的原則，只有適合企業(yè)的才是好的。
根據(jù)這些需求，我們可以找到相應(yīng)的項目管理軟件如果我們不這樣做如果不知道需求，即使是別人應(yīng)用的最好的項目管理軟件也不一定適合我們自己的企業(yè)。
