一、工程機(jī)械設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息管理軟件的必要性
1、項(xiàng)目信息管理之成本管理
成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源計(jì)劃、成本估計(jì)、成本預(yù)算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源計(jì)劃是根據(jù)、歷史信息、范圍陳述、資源池描述、組織方針和活動(dòng)持續(xù)期預(yù)計(jì)，利用專家判斷、選擇性鑒定和項(xiàng)目管理軟件，得到資源需求文檔。成本估計(jì)是根據(jù)、資源需求說明、資源費(fèi)用、活動(dòng)持續(xù)期估計(jì)、估計(jì)發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險(xiǎn)，利用相似估計(jì)、參變模型、自底向上估計(jì)、計(jì)算機(jī)化工具和其他成本估計(jì)方法，得出成本估計(jì)、支持細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃。成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計(jì) 、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項(xiàng)目成本基線。成本控制是根據(jù)成本基線、性能報(bào)告、需求變化和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，采用成本變化管理系統(tǒng)、性能測(cè)量、掙值管理、附加計(jì)劃和計(jì)算機(jī)化工具，得到修正的成本估計(jì)、預(yù)算變動(dòng)、糾正活動(dòng)和完成估計(jì)。
1)樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)、建立規(guī)范成本管理體制
軟件企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通員工要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里，其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
2)加強(qiáng)工程機(jī)械項(xiàng)目過程管理和監(jiān)控
有效項(xiàng)目成本估算和預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算是項(xiàng)目分配資源的計(jì)劃，也是控制的標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目成本管理中具有重要作用，成本估算和預(yù)算是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。項(xiàng)目估算要比公司日常成本估算復(fù)雜， 在實(shí)際工作中通常有三種成本估算方法：自下而上估算、自上而下估算、參數(shù)估算。
2、工程機(jī)械項(xiàng)目管理之設(shè)計(jì)管理的必要性
設(shè)計(jì)管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，它的職責(zé)范圍根據(jù)各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來(lái)說，設(shè)計(jì)管理的職責(zé)范圍包括設(shè)計(jì)單位的選定、對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理、設(shè)計(jì)圖紙的審查、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目三大目標(biāo)的控制。
3、項(xiàng)目管理之時(shí)間管理的必要性
工程項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分在項(xiàng)目活動(dòng)管理中起著重中之重的決定性的地位，不難怪乎說是項(xiàng)目時(shí)間管理的四大核心內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目的成敗起到了關(guān)鍵性的作用。時(shí)間,既意味著機(jī)會(huì),又意味著成本。進(jìn)度的加快,很大程度上直接表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個(gè)電廠的建設(shè)項(xiàng)目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤(rùn);一個(gè)客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目,提前一天投入使用,就意味著客戶更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對(duì)我們產(chǎn)生比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更加良好的預(yù)期,帶來(lái)更多的利潤(rùn)。因而,一個(gè)項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間里完成,就成為項(xiàng)目管理所要追求的重要目標(biāo)之一。
4、項(xiàng)目管理的重要性統(tǒng)述
合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效使用項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目能夠按期完成，并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。
