所謂目標(biāo)管理,是指圍繞確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開展的一系列管理活動,是企業(yè)運(yùn)用激勵理論和系統(tǒng)工程原理,充分調(diào)動和依靠全體職工的積極性和智慧,對確定和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理等四個(gè)階段的全部活動的管理，目前的建筑市場競爭異常激烈,如何運(yùn)用目標(biāo)管理來達(dá)到強(qiáng)健企業(yè)、增長內(nèi)功的目的?對于企業(yè)中最小的管理“細(xì)胞”——項(xiàng)目部而言，可謂寓意深長。
一、目標(biāo)管理項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵有哪些
1、以目標(biāo)管理統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作
目標(biāo)管理從根本上講，就是把工作由控制下屬，變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，靠團(tuán)隊(duì)的積極性去完成任務(wù)。項(xiàng)目部以“規(guī)范、和諧、塑品牌”為管理方針，堅(jiān)持“爭創(chuàng)建功一流項(xiàng)目，穩(wěn)固均衡持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)不動搖，每年年初分別確定產(chǎn)值、安全、質(zhì)量、文明工地等年度具體目標(biāo)。
依據(jù)年度目標(biāo)，項(xiàng)目部每月又分項(xiàng)目部、區(qū)域、班組、職工等四個(gè)層次進(jìn)行目標(biāo)分解，確定目標(biāo)，月末根據(jù)目標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行綜合打分，將最終得分結(jié)果與職工的獎金掛鉤，激勵職工努力工作，完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子各人的年終兌現(xiàn)獎的分配，也同樣與項(xiàng)目部具體工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掛鉤。
2、“格式化”管理確保目標(biāo)管理規(guī)范性
格式化管理就是將管理像磁盤格式化一樣，運(yùn)用一定的管理模式和管理流程，將管理“固化”，“規(guī)范化”。項(xiàng)目管理包括安全、質(zhì)量、分包工程、材料管理等諸多方面，從每個(gè)階段具體的工作目標(biāo)出發(fā)，將多方面的管理要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程不斷地固化、規(guī)范化，通過有效運(yùn)行，反過來再推動目標(biāo)管理。
3、“持續(xù)化”管理保證目標(biāo)管理無偏差
具體目標(biāo)執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)“審美疲勞”、“信息衰減”等情況，針對這些客觀現(xiàn)象，運(yùn)用持續(xù)化的管理不斷清晰描述總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，從而不斷強(qiáng)化全員的階段性任務(wù)并嚴(yán)格控制，是持續(xù)化管理的根本所在。
為此，項(xiàng)目部在推進(jìn)目標(biāo)管理的過程中，一是通過技術(shù)管理周報(bào)、半月溝通會、月安全質(zhì)量例會制度，以及推行質(zhì)量管理看板，設(shè)立執(zhí)行偏差公示欄等措施，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在質(zhì)量技術(shù)工作中的問題，有針對性的進(jìn)行整改解決。二是開展特色安全活動。
如：職業(yè)健康安全環(huán)境“知識答卷”、“安全警句大家提” 、“安全簽名、宣誓”等活動及通過黑板報(bào)、張貼宣傳標(biāo)語、設(shè)安全圍欄、安全警示牌等形式創(chuàng)造良好安全氛圍。三是明確文明工地創(chuàng)建目標(biāo)和安排，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。同時(shí)，將創(chuàng)建與培訓(xùn)結(jié)合確定定期檢查培訓(xùn)制度。
4、“有效化”管理增強(qiáng)目標(biāo)的效果性
目標(biāo)管理的一個(gè)重大的貢獻(xiàn)就是：它把管理的整個(gè)重點(diǎn)從工作努力即輸入，轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)率即輸出上來。所以，目標(biāo)管理是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式。由此，運(yùn)用有效地激勵手段，通過有效的管理，是目標(biāo)管理得以推行的重要前提。
在選擇有效化管理的過程中，項(xiàng)目部注重將精神激勵和物質(zhì)激勵、正向激勵和負(fù)向激勵有機(jī)結(jié)合在一起，最終達(dá)到綜合激勵的目的。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用有哪些
1、規(guī)范項(xiàng)目流程
辦事流程不規(guī)范是導(dǎo)致管理工作困難的因素之一。項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目類別和工作流程梳理，針對不同的項(xiàng)目建立不同的流程模板。規(guī)范流程發(fā)起和流程審批過程，提高工作效率。
2、便捷協(xié)同辦公
企業(yè)運(yùn)作和項(xiàng)目管理需要不同部門之間的協(xié)同合作，因此企業(yè)內(nèi)部面臨大量的溝通與合作。如何提升溝通效率，實(shí)現(xiàn)更高效的合作，是企業(yè)管理難點(diǎn)之一，利用項(xiàng)目管理軟件可以在項(xiàng)目執(zhí)行過程中依照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)。
明晰定義每個(gè)部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，降低內(nèi)部溝通成本。另外，員工外出辦公時(shí)，也完全不妨礙協(xié)同辦公。
3、管控項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本管控影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為了盡可能贏得更多效益，企業(yè)一定要加強(qiáng)成本管理工作。成本中包括材料成本、用工成本、管理成本等許多方面，為了控制成本，企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制成本計(jì)劃，并在項(xiàng)目進(jìn)行中實(shí)時(shí)追蹤成本產(chǎn)生情況，確保沒有偏離成本計(jì)劃。
可以通過任務(wù)管理、項(xiàng)目文件、項(xiàng)目分享、項(xiàng)目流程、權(quán)限管理等模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控，增強(qiáng)管理能力，提升管理能力。用時(shí)間控制最直觀地展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都一目了然。無需費(fèi)時(shí)督促進(jìn)展、頻繁開會，管理者就能輕松掌控項(xiàng)目。
