智能化管理軟件的作用

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　　在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理提出更高的要求，同時(shí)也帶來(lái)更先進(jìn)的解決方案。跨越項(xiàng)目管理信息化門檻的項(xiàng)目型公司，可以利用大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理水平，提升項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)效率。

　　一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式無(wú)法逾越的幾個(gè)挑戰(zhàn)：

　　1、在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理人員總是無(wú)法準(zhǔn)確客觀平衡好項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度的三角關(guān)系。提高項(xiàng)目質(zhì)量必然增加項(xiàng)目成本并延緩項(xiàng)目進(jìn)度，從而降低項(xiàng)目效率與利潤(rùn)，反之，壓縮項(xiàng)目成本或一味趕工必然影響項(xiàng)目質(zhì)量。

　　2、 在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理或作業(yè)人員無(wú)法掌握上、下游團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展情況，無(wú)法及時(shí)計(jì)劃自己的項(xiàng)目活動(dòng)，更無(wú)法對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化計(jì)劃和核算，導(dǎo)致項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不暢，項(xiàng)目時(shí)間耗費(fèi)在相互等待或?qū)徟鞒讨小?/p>

　　3、在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理人員經(jīng)常感到?jīng)]有足夠的資源按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成項(xiàng)目，而項(xiàng)目作業(yè)人員經(jīng)常感到要么過(guò)忙、要么過(guò)閑，空閑時(shí)間沒有充分利用。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理智能化的和好處

　　1、加快項(xiàng)目信息交流

　　項(xiàng)目管理軟件利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。

　　同時(shí)，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度全過(guò)程跟蹤

　　項(xiàng)目管理軟件幫助你全面掌控與管理項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目成員完成任務(wù)，在進(jìn)度貓甘特圖上勾選完成，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)自動(dòng)推進(jìn)，你可以隨時(shí)看到項(xiàng)目進(jìn)行狀況，整個(gè)項(xiàng)目是否進(jìn)行正常，是否需要調(diào)整。讓你能隨時(shí)隨地接收項(xiàng)目消息、查看可交付成果等等，監(jiān)督好進(jìn)度的執(zhí)行狀況，同時(shí)大大提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

　　3、讓項(xiàng)目預(yù)算精細(xì)可控

　　項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。

　　項(xiàng)目管理軟件還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　4、自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵路徑，動(dòng)態(tài)甘特圖/AOE圖

　　項(xiàng)目管理軟件可以在一個(gè)龐大的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中找出關(guān)鍵路徑，并對(duì)各關(guān)鍵任務(wù)，優(yōu)先安排資源，采取相應(yīng)措施，盡量壓縮需要的時(shí)間;而對(duì)非關(guān)鍵路徑的各個(gè)任務(wù)，只要在不影響工程完工時(shí)間的條件下，抽出適當(dāng)?shù)娜肆?、物力和?cái)力等資源，用在關(guān)鍵路徑上;

　　以達(dá)到縮短工程工期，合理利用資源等目的。 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中利用項(xiàng)目管理軟件管理，可以明確工作重點(diǎn)，對(duì)各個(gè)關(guān)鍵任務(wù)加以有效控制和調(diào)度。

　　5、工作協(xié)同

　　在項(xiàng)目管理軟件中，還配置了內(nèi)部即時(shí)通信、公告通知、文檔管理、工作流等常用的OA協(xié)同辦公管理功能，為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的內(nèi)部溝通交流辦公平臺(tái)，并支持項(xiàng)目管理移動(dòng)協(xié)作，您的團(tuán)隊(duì)可以輕松跟蹤項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目管理軟件，就是針對(duì)項(xiàng)目管理而建立的軟件系統(tǒng);項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理軟件能夠幫助企業(yè)對(duì)人員、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理，幫助企業(yè)的項(xiàng)目工作按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量高效順利完成的管理工具。