信息化對工程公司的價值

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　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息大爆炸，有效信息和垃圾信息相互摻雜，項目信息化管理已發(fā)生了革命性的進(jìn)步，傳統(tǒng)項目管理模式已經(jīng)無法跟上時代發(fā)展步伐。在互聯(lián)網(wǎng)時代，項目管理的本質(zhì)是項目信息化管理。如何充分有序地管理龐雜的項目業(yè)務(wù)信息，如何提高項目作業(yè)程、項目管理過程的信息溝通，并以此提高項目管理效率，是互聯(lián)網(wǎng)時代項目管理水平高低的關(guān)鍵指標(biāo)。

　　一、互聯(lián)網(wǎng)時代項目管理必須滿足以下兩個方面

　　1、項目業(yè)務(wù)信息數(shù)字化

　　項目信息數(shù)字化的關(guān)鍵在于項目業(yè)務(wù)信息的即時、客觀、可追溯。項目管理人員可以實時查看、分析、對比業(yè)務(wù)主體當(dāng)下的狀況，例如：客戶價值、銷售機(jī)會狀況、銷售合同完成狀況、項目進(jìn)展?fàn)顩r、項目資源忙閑狀況，項目預(yù)算狀況、項目收入成本狀況等等。

　　另外，項目管理人員還可以實時查詢分析業(yè)務(wù)交易歷史，例如：項目工時歷史、員工加班歷史、項目費(fèi)用歷史、項目成本分?jǐn)倸v史、合同發(fā)票及付款歷史、項目采購發(fā)票及付款歷史，等等?！№椖啃畔?shù)字化的另一個標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)可積累且可利用。

　　如果系統(tǒng)沉淀下來的歷史數(shù)據(jù)既不能全面反映企業(yè)過去和現(xiàn)在狀況，也不能用來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，那么系統(tǒng)沉淀的數(shù)據(jù)一定是沒有意義的，反之，項目信息的數(shù)字化必定可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確判斷過去和未來的發(fā)展?fàn)顩r。

　　項目信息數(shù)字化對于擬上市公司來說更加重要，因為IPO審計內(nèi)容是過去三年的經(jīng)營情況。如果沒有可信賴的管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)項目信息數(shù)字化，通過人工整理和統(tǒng)計過去三年的項目信息，簡直是不可能完成的煩雜工程。

　　2、項目管理過程信息化

　　在項目作業(yè)和項目管理過程，大量的溝通信息需要在項目團(tuán)隊之間、職能和項目部門之間傳遞和交互，這些溝通信息包括各種指令、決策、重大新聞、公告、合同、項目規(guī)范和要求、項目計劃、項目報告、項目申請等。

　　在傳統(tǒng)的項目管理模式下，這些項目溝通信息通常以口頭、書面、電子郵件等形式傳遞，不僅導(dǎo)致信息溝通的延遲，還因為信息源多頭導(dǎo)致信息泛濫錯誤，傳統(tǒng)的項目溝通方式相對于互聯(lián)網(wǎng)時代高效即時的溝通方式就嚴(yán)重落伍了。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的解決方案

　　1、建立統(tǒng)一的項目管理平臺

　　將系統(tǒng)集成項目從商務(wù)階段一直到竣工、售后的各個環(huán)節(jié)貫穿起來;建文系統(tǒng)集成平臺以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式，將一個項目從商務(wù)階段一直到竣工、售后階段的各個環(huán)節(jié)貫穿起來，以使管理人員可以即時掌握項目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問題，

　　并對項目中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

　　2、投標(biāo)報價管理

　　及對各個項目的報價信息進(jìn)行對比分析，從而在規(guī)范報價方式的基礎(chǔ)上，對報價進(jìn)行統(tǒng)一的管理，最后還能對整個報價過程進(jìn)行審批控制和實時監(jiān)控。

　　3、集中采購

　　從系統(tǒng)集成企業(yè)集中采購管理角度入手，規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化設(shè)備采購業(yè)務(wù)處理流程，支持從需求計劃、采購計劃、訂單、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，提高采購效率。

　　4、成本控制

　　貫穿于系統(tǒng)集成項目管理活動的全過程和每個方面，在整個工程建設(shè)過程中進(jìn)行實時動態(tài)的成本監(jiān)控與分析。

　　5、進(jìn)度管理

　　對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解并合理安排，克服系統(tǒng)集成項目復(fù)雜性局限，實時把控各階段工程完成情況，保證項目如期完成;

　　6、施工過程管理

　　不僅可以從項目細(xì)化方案編制，經(jīng)過多次的調(diào)整后再進(jìn)行評審，然后進(jìn)行方案交底，對項目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和項目工程設(shè)計變更、簽證的跟蹤和管理;及時的管理竣工資料的歸檔，對項目最后的工程結(jié)算和售后服務(wù)等整個過程的實時監(jiān)控和管理。

　　軟件集成項目管理信息化，是以成本為主線，在項目的合同、計劃、設(shè)計、預(yù)算、成本、物資、質(zhì)量安全、項目資料、售后服務(wù)等諸多方面實現(xiàn)數(shù)字化管理;以減少手工作業(yè)的工作量，提高工作效率，強(qiáng)化各運(yùn)營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的資源、范圍、時間、人員、成本、質(zhì)量等方面的監(jiān)控與指導(dǎo)，防范風(fēng)險、降本增效。