簡化管理復(fù)雜項目的方法

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一個項目總是會匯集著人為和客觀的復(fù)雜因素，從而造成項目的復(fù)雜性，而對于企業(yè)來說，簡化流程專注結(jié)果才是企業(yè)所歡迎的形式，高效快捷的方式實現(xiàn)管理項目，就需要智能化的業(yè)務(wù)解決方案，幫助企業(yè)更好的簡化管理復(fù)雜項目了。下面通過幾點，詳細剖析作為企業(yè)管理員，應(yīng)該如何簡化管理復(fù)雜項目。

　　一、項目管理軟件如何簡化復(fù)雜項目

　　1、活動計劃的管理，幫助項目團隊巧妙定制項目計劃，清理項目計劃的先后順序，并詳細分解項目活動，指派安排活動負責(zé)人并實時跟蹤項目進展情況。通過系統(tǒng)的明確責(zé)任機制和項目跟蹤報表等，及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題，并監(jiān)督項目的進展情況。

　　2、項目執(zhí)行，有項目計劃就必須要執(zhí)行項目，系統(tǒng)的全面跟蹤項目執(zhí)行情況，包括活動計劃與執(zhí)行，項目可交付成果的管理，項目問題和存在風(fēng)險的監(jiān)測與解決方案，項目執(zhí)行的規(guī)則與控制管理，項目活動審批管理，全面跟蹤管理等

　　3、管理資源與費用，項目資源多，費用去向復(fù)雜，系統(tǒng)會自動計算項目資源分配與項目費用的預(yù)算，根據(jù)不同的資源類型進行不同的出來，已分配時間與實際使用時間、資源不足、資源費用使用情況等，都通過系統(tǒng)進行詳細的記錄與管理規(guī)則，方便用戶隨時查看。

　　4、實時監(jiān)控與跟蹤，提供了項目、費用、資源使用情況、可交付成果、項目進展報告等的概覽，詳細了解項目的每個狀態(tài)。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的好處

　　1、計劃與執(zhí)行要合二為一

　　項目計劃與執(zhí)行合二為一的最大優(yōu)點就是可以盡可能地避免項目計劃和實施出現(xiàn)偏差導(dǎo)致管理復(fù)雜混亂。是項目計劃與執(zhí)行合二為一的智能系統(tǒng)，項目只有一個當(dāng)前計劃，并且是能夠?qū)崟r反映項目團隊最新工作進度與可以交付成果的情況，使得責(zé)任與執(zhí)行等一目了然，保證項目的正常運作。

　　2、責(zé)任劃分和工作交付應(yīng)清晰明確。

　　通過嵌入WBS架構(gòu)，對項目進行分解，通過加強適當(dāng)責(zé)任和承諾的執(zhí)行，確保當(dāng)一個團隊成員想要變更承諾時，會自動通知其他相關(guān)人員，對未履行的承諾進行警告，并自動識別承諾變更時會帶來的風(fēng)險，從而保證項目責(zé)任劃分清晰。

　　3、范圍定義與需求溝通

　　復(fù)雜項目想要一次性交代清楚是比較難的，通過迭代式的方法來溝通需求，讓團隊制定需求交付計劃，盡早溝通理解需求，調(diào)查清楚需求交流的問題，追蹤需求評審與驗收，更好的實現(xiàn)項目需求，提高項目的成功率。

　　4、資源條例要清晰

　　資源共享與依賴會在很大的程度上增加了項目的復(fù)雜性，同一個資源多個項目共享是解決資源匱乏的好方法，通過系統(tǒng)明確資源與可交付成果的依賴，自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r警告相關(guān)人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，項目成員有條不紊的管理各種資源。

　　5、問題與風(fēng)險跟蹤與上報

　　每個項目都會存在問題和風(fēng)險，因此，風(fēng)險的發(fā)生可以有不同程度的概率(從極細微到極有可能)，不同的優(yōu)先處理級別(從不需處理到必須馬上處理)以及不同的處理方法(如：回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受等)，都需要認真處理并尋求方法解決，的管理框架，

　　自動識別問題與風(fēng)險的類型、級別以及解決的方法，有效統(tǒng)一的管理所有問題和更顯，降低項目的復(fù)雜性，提高項目的成功率。

　　一個項目要管理活動計劃、問題跟蹤與報表、執(zhí)行與監(jiān)控、溝通管理、資源與費用管理等，范圍大，事情多，簡化項目管理可以提高工作效率。項目管理軟件的實時概覽，記錄了具體的行動狀況，實時準(zhǔn)確的信息，可以幫助企業(yè)管理層第一時間發(fā)現(xiàn)并作出對策，為企業(yè)項目管理帶來方便。