項目管理軟件助推企業(yè)信息化

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　　隨著當今社會經(jīng)濟與技術的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務構成不再是線性化單項目業(yè)務，而是扁平化多樣化的業(yè)務構成，更趨向于復雜化的多項目業(yè)務。因此，項目管理逐漸成為企業(yè)管理的重點，而項目管理軟件引入，則幫助IT企業(yè)在新時代的項目管理中實現(xiàn)信息化。

　　一、IT企業(yè)或者大型IT企業(yè)的遇到的項目管理問題：

　　1、前期工作準備不足，制度無法落實，數(shù)據(jù)繁雜，機構繁冗，而且科技企業(yè)中容易出現(xiàn)以技術為導向，當技術遇到壁壘或無法攻破時，持續(xù)地開發(fā)延后而忽略其他部門的進程情況，容易導致項目的擱置以及相關部門的利益沖突。

　　2、多個部門、模塊數(shù)據(jù)獨立存在，部門之間數(shù)據(jù)以及交易情況無法共享，導致整體工作效率低下。

　　3、系統(tǒng)架空于實際操作，無法有效的促進項目推進。由于企業(yè)在自身的發(fā)展中形成自己的研發(fā)體系，信息化系統(tǒng)的建立如果無法結合實際情況，容易導致系統(tǒng)的架空跟員工的不配合等問題。

　　二、泛普軟件來做IT企業(yè)信息化

　　1、推進內(nèi)部制度標準先行

　　支持各個模塊的業(yè)務開展，功能齊全、頁面清晰，對于大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與優(yōu)化工程流程。比如合同管理辦法，這是制度，具體執(zhí)行過程中，需要按類別在系統(tǒng)中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評審流程，

　　明確以評審標準，待該制度落地后，最后采用信息化手段把這些流程固化下來，即達到落實制度之目的。落地的制度是信息化落地的必要條件，先有制度，再有信息化，這不僅僅是一個軟件的嵌入，更是工作模式的一種變革，而信息化對于工作又有相應的反饋作用，促進業(yè)務的開展。

　　2、同一系統(tǒng)，實現(xiàn)多個模塊數(shù)據(jù)共享

　　系統(tǒng)是基于“一個設計、一個系統(tǒng)”，所以在數(shù)據(jù)共享中是具有先行者的優(yōu)勢，對于大型企業(yè)管理來說，具有極大的便利性。由于企業(yè)不同的業(yè)務會涉及到財務、人事、采購、銷售等多個部門，會產(chǎn)生繁雜的數(shù)據(jù)與多種審批流程等問題。因此，統(tǒng)一的管理與數(shù)據(jù)共享尤為重要。

　　通過系統(tǒng)對每個項目進行跟進，掌握項目進度、自動進入審批流程以及及時查詢負責的人事情況，從而達到每個任務落到實處，實現(xiàn)責任明晰、結果明確的效果。特別對于復雜的項目問題，系統(tǒng)可實現(xiàn)對交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。

　　3、豐富的落地經(jīng)驗，保障企業(yè)的信息化進程

　　系統(tǒng)以現(xiàn)行制度為本，貼合工作實際，方便易用，同一系統(tǒng)中的不同模塊，可以支持不同的業(yè)務管理，如：范圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、風險管理和采購管理等等功能。

　　比如收入與成本管理中， 能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等功能。

　　在企業(yè)管理軟件具備了成熟的技術和服務經(jīng)驗，能夠保障在服務過程中企業(yè)信息化進程的順利實施與落實。我們通過科學的項目管理理念所搭建的管理軟件，能夠整合業(yè)務發(fā)展中多個項目所涉及的資源管理、時間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細務，在人、資源、時間的多方資源整合中，實現(xiàn)項目的良好運行。