項目工作是企業(yè)運營的一部分,當我們說要管理好項目的時候,其實不只是把工作做完,成果交付就可以的。一個好的管理者,需要站在整個項目,或者是整個企業(yè)的角度來看人財物的運營情況,這樣才能精細化管理,為企業(yè)提供發(fā)展。
一、項目管理軟件用在何處?
很多中小企業(yè)在發(fā)展初期主要面對的問題是如何掙錢,而當發(fā)展到大型企業(yè)以后,由于項目數(shù)量的增加,項目管理的細化,管理制度的規(guī)范化會變得更加重要,這更需要管理者不再看單個的項目交付,而是從更高的層面,用一定的工具和方法去管理和運營。
項目越大管理越復雜,甚至同時進行幾個項目,因為隨著項目類型和數(shù)量的增加,項目所涉及的范圍越來越寬廣,內(nèi)容越來越復雜。因此需要專業(yè)的項目管理工具做輔助,項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤,對項目各事項進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),提高施工的效率并加速施工的進程。
二、泛普項目管理軟件的核心
1.項目計劃定制
泛普項目管理軟件向項目負責人展示項目的任務是如何關(guān)聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。通常,規(guī)劃項目首先要分解所有應該完成的任務,然后將這些任務分配給團隊成員,并確定負責的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
2.項目進度管理
項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。
3.項目任務管理
泛普項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務,還可以設置截止日期。
三、泛普項目管理軟件的主要管理工具
1.范圍與需求管理可針對工程項目進行項目的需求整理:追蹤需求審批、變更、分析等情況,從而確定項目的最終需求。
2.時間管理:確定項目需求后,可對項目進行時間規(guī)劃,系統(tǒng)會根據(jù)項目的進展規(guī)劃,在后續(xù)的執(zhí)行階段進行超時預警和提醒。
3.質(zhì)量管理:對于工程項目來說,工程的最后質(zhì)量是衡量工程的重要標準。在項目的整個推進環(huán)節(jié)中,質(zhì)量管理都可接入管理。在項目伊始、項目的每一個里程碑,都可針對項目質(zhì)量標準、合格參數(shù)等進行評價打分,幫助項目經(jīng)理能夠有效地制定和把控質(zhì)量管理的實施和執(zhí)行。
4.資源管理:在工程項目的整個推進的過程中,容易忽略就是整體資源的調(diào)配和把控!泛普項目管理軟件中的資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。
項目管理軟件能夠為企業(yè)帶來項目執(zhí)行效率上的巨大提升,幫助企業(yè)提高大型項目管理能力和管理效率。泛普項目管理軟件功能齊全,如您對項目管理軟件感興趣,隨時歡迎您咨詢。