項(xiàng)目管理怎樣才能取得成功？

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 　　項(xiàng)目管理過程中，難免會(huì)遇到各種各樣的困惑和瓶頸，項(xiàng)目經(jīng)理往往需要在一個(gè)臨時(shí)的、虛擬的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)中，發(fā)揮自己的影響力，并達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)。下面的一些原則，希望能夠幫助諸位項(xiàng)目經(jīng)理從優(yōu)秀走向卓越。

　　一、項(xiàng)目管理的重要性

　　所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有好幾個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。

　　而項(xiàng)目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。

　　二、選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)管理效益最大化

　　泛普項(xiàng)目管理軟件是以執(zhí)行為主導(dǎo)的先進(jìn)管理平臺，采用動(dòng)態(tài)BBS技術(shù)來保持?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步，并能自動(dòng)收集精確的管理數(shù)據(jù)，通過基于方法論的結(jié)構(gòu)由淺入深地顯示出來，令人一目了然。

　　1、責(zé)任劃分明確。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件支持通過WBS架構(gòu)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，并通過強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任和承諾，如自動(dòng)通知項(xiàng)目成員某團(tuán)隊(duì)成員更改承諾、對無法完成的承諾進(jìn)行預(yù)警、自動(dòng)識別不當(dāng)承諾帶來的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目成功。

　　2、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行是合二為一的，項(xiàng)目只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，且這個(gè)當(dāng)前計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最新工作進(jìn)度與可交付成果情況，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行保持高度的一致性。

　　3、資源條理清晰。

　　在資源與依賴管理方面，通過明確資源與可交付成果的依賴、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，幫助項(xiàng)目成員有條理地管理它們。

　　4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作流暢。

　　鼓勵(lì)并支持采用迭代式的方法來溝通需求，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，盡早溝通及理解需求，確保時(shí)間充足;同時(shí)還通過現(xiàn)狀調(diào)查監(jiān)測需求交流問題，并能夠自動(dòng)追蹤需求評審與驗(yàn)收，以及需求依賴和變更，更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求。

　　在激烈的市場競爭中，項(xiàng)目的成功顯得非常重要，能夠確保交付產(chǎn)品或方案的質(zhì)量與及時(shí)性，是企業(yè)保有市場優(yōu)勢的武器之一。作為簡單高效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，泛普項(xiàng)目管理軟件專注項(xiàng)目成功要訣，以實(shí)時(shí)精準(zhǔn)度的數(shù)據(jù)以及有力的項(xiàng)目人為要素控制手段，幫助企業(yè)有效地解決項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的難題，確保項(xiàng)目的成功。