引入工程項(xiàng)目管理軟件是許多施工企業(yè)用于提升管理質(zhì)量的方式，不過(guò)并不是引進(jìn)了管理軟件之后就可以解決一切問(wèn)題了。工程項(xiàng)目管理軟件的使用失敗案例并不在少數(shù)，成功案例相比之下顯得較少。那么究竟工程項(xiàng)目管理軟件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特別的了解。今天泛普軟件小編來(lái)告訴大家！
一、管理是基礎(chǔ)
1、項(xiàng)目管理機(jī)制的建立
項(xiàng)目管理軟件的引進(jìn)和實(shí)施是建立在企業(yè)原有管理機(jī)制上的，根據(jù)企業(yè)需要而進(jìn)行改進(jìn)。但是部分企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中并沒(méi)有建立健全完善的機(jī)制，原本的管理工作就比較混亂，所以在應(yīng)用管理軟件后，原本松散的管理機(jī)制無(wú)法讓大家共同參與到信息化建設(shè)中來(lái)，使用自然就失敗了。
2、實(shí)時(shí)透明信息
對(duì)于項(xiàng)目的管理者來(lái)說(shuō)，實(shí)時(shí)透明的信息，能夠讓他們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。當(dāng)項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者時(shí)，項(xiàng)目成員將更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，不會(huì)找借口推卸責(zé)任，而項(xiàng)目的成功與否極大程度取決于人的責(zé)任心。
二、組織項(xiàng)目管理軟件良好運(yùn)營(yíng)的動(dòng)力
1、明確需求
明確需求是影響企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件的重要因素。必須要先從總體需求出發(fā)，分析清楚當(dāng)前工程項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)，明確自己要解決的問(wèn)題，然后進(jìn)行軟件選擇。避免盲目選擇功能齊全但是難以匹配企業(yè)需要的軟件。
2、制定戰(zhàn)略目標(biāo)
工程項(xiàng)目管理信息化并不是一蹴而就的，而是需要不斷根據(jù)實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行調(diào)整的。企業(yè)在開始選擇軟件和實(shí)施軟件之前，應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的信息化建設(shè)計(jì)劃，階段性規(guī)劃工作，制定擁有一定高度的戰(zhàn)略目標(biāo)。如果沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo)，就容易產(chǎn)生事前準(zhǔn)備不足，實(shí)施過(guò)程中遇到困難的問(wèn)題。
3、搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)
首先讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目目標(biāo)，達(dá)成共識(shí)；其次集中辦公，便于交流，防止各自為政；再次進(jìn)行該項(xiàng)目所需要的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；最后是進(jìn)行定期活動(dòng)聚會(huì)緩解工作壓力。
運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整管理，是個(gè)有效的方法，但不要完全依靠軟件，最終做決策的還是人。
