工程項(xiàng)目中涉及到的物資非常豐富，內(nèi)容包括采購(gòu)需求計(jì)劃、采購(gòu)過程管理、運(yùn)輸管理、物資消耗、領(lǐng)用出庫(kù)等管理過程。做好物資管理對(duì)于企業(yè)提升管理水平具有重要意義。而要做好物資管理，選擇工程項(xiàng)目軟件實(shí)施信息化管理不失為一個(gè)好選擇。接下來由泛普軟件小編帶你看看工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用。
一、物資管理中存在的問題
1、物資采購(gòu)流程不規(guī)范
由于項(xiàng)目中一般會(huì)涉及到大量的物資，管控難度比較大，加上許多企業(yè)對(duì)物資管控不夠嚴(yán)格，是導(dǎo)致物資的采購(gòu)管理存在很多問題。一些人員采用分才采購(gòu)的方式，違反了招標(biāo)法和物資管理規(guī)定;另外采購(gòu)中還容易出現(xiàn)不公開不透明的現(xiàn)象，難以方式腐敗問題發(fā)生。
2、物資領(lǐng)用管理不嚴(yán)格
在物資試用階段，一方面物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不嚴(yán)格，導(dǎo)致物資材料可能出現(xiàn)質(zhì)量問題或者與合同數(shù)量不符，如果采購(gòu)量較大，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的傷害;另一方面物資使用時(shí)需要從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取，但是領(lǐng)取流程未進(jìn)行嚴(yán)格登記，現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)也不及時(shí)，導(dǎo)致物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問題，導(dǎo)致物資產(chǎn)生大量的浪費(fèi)。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件缺乏
對(duì)于入庫(kù)單以及發(fā)料單等的整理都是利用手工一個(gè)個(gè)進(jìn)入，工作量大，并且?guī)齑鏈螅沟脮?huì)計(jì)手里的紙質(zhì)賬本與庫(kù)存總有差異，使得查找工作的有效性受影響，并且，一年的工作能夠積攢幾十個(gè)賬本，從中找到需要的那一張很麻煩，尤其是對(duì)于各類報(bào)表，找到一張需要幾天，時(shí)間和精力都被浪費(fèi)掉了，并容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。
二、工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用
1、保證物資供給
物資的供給在工程施工中是重中之重。系統(tǒng)不能保證物資的供給，但是系統(tǒng)可以保證物資的供給更加高效，更加準(zhǔn)確。比如準(zhǔn)確、合理的施工總預(yù)算，分部分項(xiàng)工程對(duì)應(yīng)的材料需求計(jì)劃，采購(gòu)的有效性，需求與采購(gòu)的質(zhì)量性能標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性等，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存預(yù)警等，都能非常好的支撐物資的有效供給。
2、實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信息化的管理，了解市場(chǎng)物資材料價(jià)格經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，方便管理人員選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購(gòu)。
3、建設(shè)工程成本費(fèi)的合理控制
建設(shè)工程全過程中的成本費(fèi)控制，使很多建筑企業(yè)覺得無法控制。有一些當(dāng)場(chǎng)緊急采購(gòu)或代理商購(gòu)置，財(cái)政資金控制不及時(shí)等。運(yùn)用項(xiàng)目工程管理軟件，不但能有效控制原材料的應(yīng)用，并且能對(duì)機(jī)械設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和工作人員開展工時(shí)備案，即時(shí)了解當(dāng)場(chǎng)工程進(jìn)度，針對(duì)停產(chǎn)或簽證辦理改變等狀況，開展有效的管理方法。
4、確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時(shí)只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。
工程項(xiàng)目物資管理軟件有哪些作用?文中已經(jīng)向大家介紹了工程項(xiàng)目管理軟件物資管理的作用，不難發(fā)現(xiàn)，利用物資管理軟件可以對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管控，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資管控，減少材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。不過企業(yè)在選擇物資管理軟件時(shí)一定要慎重，充分考慮實(shí)際需求，選擇最適合的軟件，方能看到管理成果。
