為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代施工企業(yè)的管理需求，因此我國(guó)建筑施工企業(yè)紛紛走上信息化道路。工程項(xiàng)目管理軟件是信息化過(guò)程中最重要的組成部分之一，可以提升企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平，那么具體來(lái)看，項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)有什么幫助、又如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件呢?
一、工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的幫助
1、控制工程項(xiàng)目成本
工程項(xiàng)目成本涉及到材料、人工、機(jī)械、專業(yè)分包、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等，管理難度很大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的一切出發(fā)點(diǎn)都是利潤(rùn)。但在項(xiàng)目開始初期，預(yù)計(jì)的利潤(rùn)非常美好，但在項(xiàng)目完成時(shí)，卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期利潤(rùn)值，甚至?xí)霈F(xiàn)虧損的情況。這往往就是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)項(xiàng)目管控不到位造成的。工程項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)每項(xiàng)支出的詳細(xì)情況，進(jìn)展過(guò)程中各部門的支出預(yù)算等數(shù)據(jù)，可以及時(shí)分析出問題解決問題，避免問題擴(kuò)大。
2、做好風(fēng)險(xiǎn)管控
由于通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件后可以實(shí)時(shí)獲取并傳遞項(xiàng)目最新信息，通過(guò)可視化的數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)給管理者，有利于管理者分析報(bào)表，提前發(fā)現(xiàn)潛在安全質(zhì)量隱患、成本失控風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略。
3、合理的資源配置
一個(gè)項(xiàng)目最重要的是什么?是資源的合理配置。工程項(xiàng)目管理軟件將企業(yè)的所有資源信息都匯總到系統(tǒng)中，包括各種資源的使用情況和成本等信息。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的的合理配置。
4、減輕員工負(fù)擔(dān)提高工作效率
工程項(xiàng)目管理軟件可以為員工提供一個(gè)在線辦公平臺(tái)，所有工作都可以在線交流，節(jié)省了員工的工作時(shí)間，大大提高了工作效率。
5、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)
只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。通過(guò)類微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動(dòng)流、任務(wù)活動(dòng)流、客戶活動(dòng)流、個(gè)人活動(dòng)流中，便于事后追溯，一方便將知識(shí)精華記錄下來(lái)形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。
6、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡(jiǎn)單多了;項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。
二、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件
1、功能匹配度高
軟件的功能并不是月多越好，而是越符合需求越好。需要看清系統(tǒng)的功能有哪些，哪些功能是工程項(xiàng)目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。
2、使用簡(jiǎn)單易操作
在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，進(jìn)而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
總而言之，工程項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)許多幫助，還可以提升團(tuán)隊(duì)溝通效率，優(yōu)化管理流程，優(yōu)化資源的配置，保證項(xiàng)目健康運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
