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企業(yè)OA日常辦公是什么?
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辦公,這里也可以理解為"日常的工作"。這個(gè)日常工作的涵義是很廣泛的。
從人員應(yīng)用的角度來(lái)看,企業(yè)管理者希望隨時(shí)了解整個(gè)公司的運(yùn)作情況,與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流。
從人力資源、財(cái)務(wù)等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策,因此他關(guān)注"監(jiān)控和決策";
部門領(lǐng)導(dǎo)希望方便的分配工作任務(wù),查看下屬的工作進(jìn)展情況,對(duì)其做出相應(yīng)的指導(dǎo),對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并與上下級(jí)和其他部門建立緊密的聯(lián)系,因此他關(guān)注"管理和協(xié)調(diào)";
普通員工希望可以查看自己的工作計(jì)劃和進(jìn)度,很方便的利用各種管理工具,例如文檔管理、知識(shí)庫(kù)、客戶管理、項(xiàng)目管理等完成自己的工作任務(wù),因此他關(guān)注"高效和協(xié)作"。
而從應(yīng)用內(nèi)容的角度來(lái)看,日常工作事實(shí)上涵蓋了對(duì)知識(shí)、文檔、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等方面的管理,并且每個(gè)管理的環(huán)節(jié)都關(guān)聯(lián)緊密,相互作用。
因此在現(xiàn)實(shí)情況中辦公的涵義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們既定的范圍,傳統(tǒng)OA只是從一個(gè)狹義和片面的角度去實(shí)現(xiàn)了"辦公自動(dòng)化"。
因此OA應(yīng)該從更廣闊的角度來(lái)考慮"辦公"的涵義,并與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。