當有色金屬行業(yè)遇上協(xié)同OA

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市場在變、技術(shù)在變、業(yè)務(wù)在變，企業(yè)組織行為方式和運營模式也必須發(fā)生相應(yīng)的變革才能保證企業(yè)在激烈的競爭中處于優(yōu)勢地位。

而組織行為方式和運營模式的變革又是其他一切變革發(fā)生的基礎(chǔ)，只有在組織行為和運營模式發(fā)生質(zhì)變的基礎(chǔ)上，才能促使業(yè)務(wù)、技術(shù)等發(fā)生量變，進而推動企業(yè)走向高速運行的軌道。

　　所以當傳統(tǒng)有色金屬行業(yè)遇上協(xié)同OA，產(chǎn)生的是一場組織行為方式和運營模式的變革，主要包含以下方面的變革：

　　1組織行為變革

　　組織變革，是指組織依據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部狀況的變化，及時調(diào)整并完善自身的結(jié)構(gòu)和功能，以提高生存和發(fā)展能力的過程。無論是集團企業(yè)，還是中小企業(yè)，都是一個組織機構(gòu)，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及員工所組成。變革是組織實現(xiàn)動態(tài)平衡的發(fā)展階段?？ㄋ固亓_和羅森茨韋克指出，一個組織的動態(tài)平衡包含以下方面：

　　(1)足夠的穩(wěn)定性：以利于達到目前的目標

　　(2)足夠的持續(xù)性：以保證在目標或方法上進行有序的變革

　　(3)足夠的適應(yīng)性：以對外部的機會和要求以及內(nèi)部的變化情況做出反應(yīng)

　　(4)足夠的革新性：以使組織的條件適宜時富于主動性(實行變革)

在科技飛速發(fā)展的今天，如果組織行為還停留在口口相傳、獨立手工作業(yè)的時代，就無法適應(yīng)外部社會經(jīng)濟環(huán)境所發(fā)生的變化，所以組織行為的變革迫在眉睫。

而協(xié)同OA，將助你推動一場組織行為變革：在未來的一段時間內(nèi)改變你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會議中解救出來，給他們一個OA，讓他們比以前的行為模式更加有效，甚至比以前工作起來更快樂。

　　2信息傳輸變革

　　通過協(xié)同OA可以將原來信息的單項或雙向傳輸體系變革為一個立體化的信息網(wǎng)狀傳輸系統(tǒng)，打破信息孤島，為原本割裂的信息節(jié)點提供立體化的“網(wǎng)狀”關(guān)聯(lián)通道，從任何一個信息節(jié)點都可以到達任意的相關(guān)信息節(jié)點，從而建立一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的環(huán)境。

　　3運營模式變革

　　OA發(fā)展至今已成為繼財務(wù)軟件、ERP之后的第三大軟件市場，以組織體系運作的過程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心，企業(yè)信息化已經(jīng)從業(yè)務(wù)運營轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部運營管控。在協(xié)同OA與CRM(項目管理系統(tǒng))、ERP(業(yè)務(wù)管理系統(tǒng))等系統(tǒng)融合應(yīng)用的基礎(chǔ)上，通過業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合的方案，面向整個業(yè)務(wù)過程來進行管理。每個應(yīng)用都可以自動啟動其他的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。

　　4資源關(guān)聯(lián)、隨需而應(yīng)

　　企業(yè)的“人”、“財”、“物”、“信息”和“流程”進行了充分的整合并進行統(tǒng)一的管理。當企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務(wù)過程的時候，相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入，從而進行緊密的協(xié)調(diào)和運作。