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企業(yè)OA辦公自動化管理
企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素。
OA辦公自動化協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上,并通過網(wǎng)狀信息和關聯(lián)業(yè)務的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。
然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化,很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協(xié)作,為這個目標或事務"各司其能"并發(fā)揮最大的價值,換言之,也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。
例如人與人之間的協(xié)作,在企業(yè)的每個角落里每天都在發(fā)生著。

在OA辦公自動化協(xié)同管理平臺中,人與人之間的屏障被打破,并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的"虛擬團隊"。
比如說一個項目的進行,隨著項目的建立,各個部門的有關人員都可被加入到項目團隊中,甚至可包括企業(yè)外聘的專家、相關客戶、合作伙伴等。
為統(tǒng)一目標而設的"虛擬團隊"成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個問題進行探討、參加網(wǎng)上的項目會議等。
當然在這樣的例子中,"虛擬團隊"不光包含了人,還包含了財、物等資源,例如會議室、項目資料等。而在協(xié)同管理平臺中,這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起,并實現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào),從而保證目標的達成。
OA辦公自動化協(xié)同管理的本質(zhì)就是打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界,使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作,通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成共同的目標。
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