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富文本編緝:支持在線(xiàn)編寫(xiě)文檔,無(wú)需用戶(hù)上傳、下載,在線(xiàn)編輯文本、表格、圖片等
文件上傳與復(fù)制:系統(tǒng)支持多附件上傳,文檔或文件夾整體復(fù)制、剪切、粘貼等
嚴(yán)格的權(quán)限:嚴(yán)格控制文件的查看、修改、刪除、發(fā)布等權(quán)限,保證文檔使用過(guò)程中的安全

輕松實(shí)現(xiàn)共享:系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔按人員、部門(mén)、角色等多種方式共享。方便員工進(jìn)行公文積累
模板設(shè)置:能夠預(yù)先定義公司的、統(tǒng)一的文檔模板,無(wú)需分發(fā),每個(gè)人都可以自動(dòng)獲得。
快速查找:根據(jù)時(shí)間、格式、大小等條件對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)的搜索,確??焖僬业叫枰奈臋n
安全保障:采用壓縮技術(shù),所有的文檔都集中存放在服務(wù)器上,不會(huì)因個(gè)人機(jī)器崩潰而丟失。
組織級(jí)文檔
組織文檔結(jié)構(gòu):支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)
精細(xì)化權(quán)限:支持文件夾、文檔的讀寫(xiě)權(quán)限控制,包括:完全控制、修改、閱讀、不可訪(fǎng)問(wèn)
版本控制:強(qiáng)大的版本管理功能,當(dāng)文檔定版后,不允許刪除,系統(tǒng)自動(dòng)保存歷史與最新版本
流程化運(yùn)行:支持文檔審核流程:提交—>審核—>發(fā)布—>歸檔,系統(tǒng)全自動(dòng)運(yùn)行
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辦公集成:和其他功能無(wú)縫結(jié)合,可作為附件通過(guò)郵件、即時(shí)通信、任務(wù)等方式傳遞給其他同事。
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