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ERP與OA集成的意義是什么?
ERP與OA集成的意義
大部門用戶的操作都在OA中完成,節(jié)省ERP的License費用減輕企業(yè)對ERP用戶的培訓壓力簡化操作、減輕ERP操作人的負擔減少數據重復KEY IN,保障錄入數據的一致性和正確性
以OA的強大流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足擴展了ERP 的權限管理,使所有用戶都間接成為了ERP用戶減輕因ERP客戶端用戶頻繁連接給ERP服務器的壓力
實現目標
通過組織同步,可把ERP中行政維度下的組織單元按照上下級關系分別同步到OA中總部、分部、部門;
通過崗位、用戶信息同步,可自動把ERP中人員對應的用戶信息、賬號、以及崗位同步到OA對應信息中維護管理一套組織用戶數據,最大可能降低人力資源數據的維護!
集成登陸應用
實現目標
登陸OA系統(tǒng)后可以直接登陸erp系統(tǒng),無需再次輸入賬號密碼,提高工作效率;
訪問兩個系統(tǒng)只需要一個賬號密碼,無需記憶多套賬號密碼;減輕用戶負擔;結合OA多維安全認證體系,保障系統(tǒng)賬號安全、
門戶信息集成
實現目標
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將ERP中的一些重要信息直接推送到OA的門戶上進行展示通過點擊門戶上的內容可以直接進入對應信息的處理界面,進行信息處理對于最終用戶來說感覺就是在一套系統(tǒng)中處理信息,簡化用戶操作
費用報銷觸發(fā)生成財務憑證
實現目標
集成應用提供OA費用報銷中的科目可分別對應ERP財務的借方和貸方科目!
根據設定對應的科目,以及在OA費用報銷審批流程的節(jié)點觸發(fā),可控制當審批通過后自動把報銷費用數據傳送到ERP財務憑證中,從而降低了財務人員在多套系統(tǒng)內核實費用數據的工作量、以及減少由于人為原因造成財務費用的記錄誤差!
使用過程:在OA提交費用報銷申請內部審批……生成憑證導入到ERP中會計核實記賬
審批過程中流程表單引用ERP數據
實現目標
OA流程表單直接在直接引用ERP系統(tǒng)中的基礎數據,無需在OA中再次錄入OA表單中錄入一些簡單的輸入,可以將與之相關的數據從ERP系統(tǒng)中自動帶出比如在OA系統(tǒng)中錄入【訂單編號】自動將整個訂單的信息從ERP中提取出來
ERP中工程合同觸發(fā)流程審批和數據回寫
實現目標
整合兩大產品的優(yōu)勢,充分發(fā)揮系統(tǒng)對數據處理的優(yōu)勢以及OA 協(xié)同OA中工作流引擎的優(yōu)勢,OA辦公自動化軟件實現既對數據能實時運算又能結合內部管控機制對付款金額的內部審批審核!
OA 協(xié)同OA系統(tǒng)自動定時感應ERP中是否有新付款數據,且自動獲取觸發(fā)內部審批流程,減少人工遞交付款申請的困境,使信息化系統(tǒng)更智能化、自動化幫助用戶的業(yè)務管理。
使用過程:在ERP中填寫工程合同OA自動獲取內部審批審批后數據/狀態(tài)回寫至ERP
數據報表整合
實現目標
通過報表工具直接將領導關心的報表分析數據放在OA門戶上或者左側菜單中展示,讓領導能夠更直接更直觀的獲取到自己關系的決策分析數據,減輕領導操作難度,提高效率
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