協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段

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6	協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段	推廣方案的溝通	對系統(tǒng)如何推廣進行溝通	提供行業(yè)內比較成功的推廣方案進行參考	根據(jù)咨詢顧問提供的案例選擇一種或多種推廣方案進行執(zhí)行。	1周	會議紀要
		推廣方案的制定	對雙方確認的推廣方案進行形成文檔	對雙方確認的推廣方案進行形成文檔	對方方案進行確認		《系統(tǒng)推廣方案》
		上線相關流程的規(guī)章制度	對流程管理體系的相關配套文件進行輔助編寫	泛普OA對流程咨詢管理體系咨詢管理體系的配套文件進行建議	編寫流程管理體系的配套文件		《系統(tǒng)上線規(guī)章制度》《XX流程使用制度》《XX幫助文檔使用制度》
		階段會議	召開項目階段會議，總結調研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計劃	召開項目會議，并對前段時間工作做出總結	準備會議室、白板、投影儀并安排項目人員參與會議，對會議內容進行討論溝通		會議紀要
8	試點區(qū)域系統(tǒng)試運行	系統(tǒng)試運行	協(xié)同辦公軟件試運行	輔助華聯(lián)綜超進行系統(tǒng)試運行通知的擬訂，并對系統(tǒng)試運行情況作出報告。對系統(tǒng)試運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時修正。	擬訂系統(tǒng)試運行通知對系統(tǒng)試運行中發(fā)現(xiàn)的問題進行反饋	1.5周	《系統(tǒng)試運行通知》《系統(tǒng)試運行報告》
7	OA系統(tǒng)驗收階段	系統(tǒng)驗收	系統(tǒng)驗收	制定并發(fā)出系統(tǒng)驗收報告	簽署系統(tǒng)驗收報告	0周	《系統(tǒng)驗收報告》
7	OA系統(tǒng)驗收階段	系統(tǒng)驗收會議	召開項目驗收會議，雙方領導對項目亮點、不足進行總結，雙方簽署驗收報告	召開項目會議，并對前段時間工作做出總結，表彰對項目有關鍵作用的用戶	準備大型會議室，安排領導參加驗收會議	0周	會議紀要《系統(tǒng)驗收報告》
合計						16周