協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段

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6	協(xié)同OA辦公系統(tǒng)推廣與上線階段	推廣方案的溝通	對(duì)系統(tǒng)如何推廣進(jìn)行溝通	提供行業(yè)內(nèi)比較成功的推廣方案進(jìn)行參考	根據(jù)咨詢顧問提供的案例選擇一種或多種推廣方案進(jìn)行執(zhí)行。	1周	會(huì)議紀(jì)要
		推廣方案的制定	對(duì)雙方確認(rèn)的推廣方案進(jìn)行形成文檔	對(duì)雙方確認(rèn)的推廣方案進(jìn)行形成文檔	對(duì)方方案進(jìn)行確認(rèn)		《系統(tǒng)推廣方案》
		上線相關(guān)流程的規(guī)章制度	對(duì)流程管理體系的相關(guān)配套文件進(jìn)行輔助編寫	泛普OA對(duì)流程咨詢管理體系咨詢管理體系的配套文件進(jìn)行建議	編寫流程管理體系的配套文件		《系統(tǒng)上線規(guī)章制度》《XX流程使用制度》《XX幫助文檔使用制度》
		階段會(huì)議	召開項(xiàng)目階段會(huì)議，總結(jié)調(diào)研過程中發(fā)生的問題及下階段工作計(jì)劃	召開項(xiàng)目會(huì)議，并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié)	準(zhǔn)備會(huì)議室、白板、投影儀并安排項(xiàng)目人員參與會(huì)議，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論溝通		會(huì)議紀(jì)要
8	試點(diǎn)區(qū)域系統(tǒng)試運(yùn)行	系統(tǒng)試運(yùn)行	協(xié)同辦公軟件試運(yùn)行	輔助華聯(lián)綜超進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行通知的擬訂，并對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行情況作出報(bào)告。對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)修正。	擬訂系統(tǒng)試運(yùn)行通知對(duì)系統(tǒng)試運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋	1.5周	《系統(tǒng)試運(yùn)行通知》《系統(tǒng)試運(yùn)行報(bào)告》
7	OA系統(tǒng)驗(yàn)收階段	系統(tǒng)驗(yàn)收	系統(tǒng)驗(yàn)收	制定并發(fā)出系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告	簽署系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告	0周	《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
7	OA系統(tǒng)驗(yàn)收階段	系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)議	召開項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議，雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目亮點(diǎn)、不足進(jìn)行總結(jié)，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告	召開項(xiàng)目會(huì)議，并對(duì)前段時(shí)間工作做出總結(jié)，表彰對(duì)項(xiàng)目有關(guān)鍵作用的用戶	準(zhǔn)備大型會(huì)議室，安排領(lǐng)導(dǎo)參加驗(yàn)收會(huì)議	0周	會(huì)議紀(jì)要《系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》
合計(jì)						16周

注：實(shí)施內(nèi)容為泛普OA軟件根據(jù)類似規(guī)模案例及自身的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)預(yù)估，實(shí)際實(shí)施工作中，會(huì)因甲乙雙方的配合程度，甲方對(duì)進(jìn)度的要求等具體調(diào)整；我方的人員安排也會(huì)充分考慮甲方對(duì)系統(tǒng)上線的要求，合理安排，并在必要的時(shí)候調(diào)整實(shí)施人員。

發(fā)布：2025-11-12 20:39 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]