erp系統(tǒng)管理培訓

　　一、專有名詞

　　1、帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個企業(yè)均有自己的一套<a href="http://www.xbaixing.com/sq/shumaxiangji/" target="_blank">商丘數(shù)碼相機</a>，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多帳套帳務(wù)數(shù)據(jù)。

　　2、系統(tǒng)：指ERP系統(tǒng)。

　　3、管制對象別：即輔助核算管理。

　　4、立帳：即產(chǎn)生應(yīng)收付款。

　　5、沖帳：即對應(yīng)收付帳款進行沖銷。

　　6、模塊：指各個可獨立的管理系統(tǒng)。比如天心集團企業(yè)管理軟件總帳系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進出口管理模塊等等。

　　7、憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。

　　8、打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個打印格式，使用者可需要自定義打印的格式。

　　(二)按鈕說明

　　1、 F1：即鍵盤上的F1鍵，是本系統(tǒng)的幫助鍵，當欲查詢某功能的使用說明時，按下此鍵即可。

　　2、 F8鍵：本系統(tǒng)存盤的快捷鍵。按下鍵盤上的F8鍵，即可快速存盤。

　　3、 ESC鍵：表示退出、放棄，操作時只需要按下鍵盤左上角的“ESC”鍵即可。

　　4、 F11鍵：在本系統(tǒng)明細表中，按下鍵盤上的F11鍵，可以查看到此表的合計數(shù)據(jù)(并非所有表都提供此功能)。

　　5、 F12鍵：在本系統(tǒng)報表中，按下鍵盤上的F12鍵，可以實現(xiàn)在代號與名稱、主單位數(shù)量與拆解數(shù)量間的切換顯示。

　　6、新增：當錄入完一張單據(jù)后，按此按鈕后可以進行下一筆單據(jù)的錄入。

　　7、速查：可以查找在此之前錄入的所有單據(jù)。

　　8、刪除：當不再需要此張單據(jù)時，可以按此按鈕刪除(指自己所做的單據(jù))。

　　9、屬性：系統(tǒng)中非常重要的按鈕，通過它可以對單據(jù)進行不同的控制，以達到管理上的目的。

　　10、預覽：對需要打印的頁面提供的功能，可以看出所排版面是否與自己所需的一致。

　　11、打?。捍蛴〈藦垎螕?jù)或報表。

　　12、存盤：保存此張單據(jù)。

　　13、關(guān)閉：當不需要此畫面時，按此關(guān)閉鍵。

　　14、種類：在查看報表時，可以據(jù)此種類中列示的種類過濾出不同的管理上需要的報表。

　　15、條件：對所要查看的報表進行不同的限制以達到不同的管理需要。

圖片1.png

　　二、MRPII流程：受訂單→生產(chǎn)需求分析→制令單→通知單→原材料領(lǐng)料單→生產(chǎn)日報表→制成品送檢→制成品檢驗單→成品繳庫單

　　(一)原材料領(lǐng)/退料單：

　　1、原材料領(lǐng)/退料單欄位說明：

　　1) 領(lǐng)退標記：領(lǐng)料：單據(jù)不能直接登打必須根據(jù)轉(zhuǎn)入單號和制令單號進行登打。制令單可以進行選取，面轉(zhuǎn)入單號是由生產(chǎn)通知單轉(zhuǎn)入。假如制令單沒有走制程規(guī)劃，進行生產(chǎn)領(lǐng)料可以通過制令單號進行領(lǐng)料處理;如已制令單已產(chǎn)生相對應(yīng)制程明細，需要領(lǐng)料就根據(jù)轉(zhuǎn)入單號進行領(lǐng)料動作。補料：生產(chǎn)補料單與生產(chǎn)領(lǐng)料單的畫面是一樣的，不同處在領(lǐng)退標記，當這張補料單保存后庫存數(shù)量一樣會減少。制令單的轉(zhuǎn)入單號中[已領(lǐng)完料的單據(jù)不顯示]系統(tǒng)是不打勾的。因為補料是按制令單或生產(chǎn)通知單領(lǐng)料后發(fā)現(xiàn)料不夠用時，才根據(jù)制令單或生產(chǎn)通知單進行領(lǐng)料處理。退料：領(lǐng)退標記：2退料。單據(jù)存盤后，庫存數(shù)量增加;未發(fā)量是否增加看轉(zhuǎn)入單號和制令單號的如何設(shè)置。退料時是可以根據(jù)制令單號退料或轉(zhuǎn)入單號進行退料作業(yè)。托工領(lǐng)料、托工補料：單據(jù)保存庫存的增加。托工退料：單據(jù)保存庫存的減少。生產(chǎn)領(lǐng)料/退料/補料：是從制令單或生產(chǎn)通知單轉(zhuǎn)單據(jù)。托工領(lǐng)料/退料/補料：是從托外加工單進行轉(zhuǎn)單據(jù)。

　　2) 數(shù)量(表頭)：第一次領(lǐng)料時自動帶出原單的制造、托工數(shù)量;如果是第二次領(lǐng)、或是補料時則不會出帶資料，可自行輸入。

　　3) 原料倉庫：有兩個用處，根據(jù)屬性進行控制的，如果清除與原料倉不同打上勾，就根據(jù)表頭倉庫過濾表身的領(lǐng)料資料(例如果制令單有兩筆記錄A 01倉 B 02倉，如果表頭輸入01，就自動將B 02倉的記錄刪除);如果不打勾，就將表頭倉庫回寫至表身倉庫中，

　　4) 應(yīng)領(lǐng)數(shù)：不能修改。當輸入制令單號不修改數(shù)量的情況下，單據(jù)的應(yīng)領(lǐng)數(shù)是根據(jù)制令單的應(yīng)發(fā)量、損耗量和實發(fā)數(shù)進行計算。應(yīng)領(lǐng)數(shù)=應(yīng)發(fā)量+損耗量-實發(fā)數(shù)。當改變生產(chǎn)套數(shù)量，表身的應(yīng)領(lǐng)數(shù)也隨之改變。計算方式：表頭領(lǐng)料套數(shù)*制令單的單位領(lǐng)料數(shù)量((每個原料對應(yīng)的應(yīng)發(fā)數(shù)+損耗量)/總的生產(chǎn)數(shù)量)應(yīng)領(lǐng)數(shù)：只是一個參考數(shù)量，

　　5) 數(shù)量(表身)：真正要領(lǐng)用的數(shù)量，可以修改，修改后的數(shù)量才是真正要領(lǐng)用的數(shù)量;現(xiàn)在單據(jù)的應(yīng)領(lǐng)數(shù)和數(shù)量都是一致的，這是因為在屬性中C.數(shù)量取應(yīng)領(lǐng)數(shù)打上勾;如不打上勾，重新登打一張領(lǐng)料單，應(yīng)領(lǐng)數(shù)自動帶出，數(shù)量欄位為空，這時可以輸入要領(lǐng)用的數(shù)量。當是領(lǐng)料標識時：制令單的應(yīng)發(fā)量+損耗量>實發(fā)數(shù)，應(yīng)領(lǐng)數(shù)=應(yīng)發(fā)量+損耗量-實發(fā)數(shù)。當制令單的應(yīng)發(fā)量+損耗量<實發(fā)數(shù)，超領(lǐng)數(shù)量=實發(fā)數(shù)-應(yīng)發(fā)量-損耗量;當是退料標識時：制令單的表身應(yīng)發(fā)數(shù)量>實發(fā)數(shù)量，未發(fā)量增加;制令單的表身應(yīng)發(fā)數(shù)量<實發(fā)數(shù)量，未發(fā)量不變。

　　6) 超領(lǐng)數(shù)量：也是系統(tǒng)帶出，跟應(yīng)領(lǐng)數(shù)是相似的概念。

　　7) 單位成本：是受營業(yè)人資料控制，打開[系統(tǒng)]—[營業(yè)人資料設(shè)定]—[會計基礎(chǔ)資料(三)]的MRP單據(jù)成本取標準成本，此項若不打上勾，領(lǐng)料單的單位成本就是分倉存量的單位成本。此項若打上勾，則是根據(jù)單據(jù)日期、貨品代號、倉庫取標準成本，如果領(lǐng)料單中的倉庫在標準成本檔中沒有，則取標準成本為空的資料。如果標準成本為空則用BOM表頭的成本/數(shù)量得出成均成本攤?cè)氲奖砩?。如果不是取標準成本：沒有批號管制，則分倉存量查詢中的成本。如果有批號，則取批號分倉查詢中的成本。在沒有做成本計算之前，領(lǐng)料單表身成本則是如上述取值，做完成本計算后則根據(jù)成本計算規(guī)則回寫成本。