ERP系統(tǒng)培訓(xùn)

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企業(yè)erp系統(tǒng)教程

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　　1. 打開客戶端

　　Ø 使用SAP菜單

　　Ø 使用收藏夾：常使用的可以直接拖動(如需改名，右擊選擇修改收藏夾)、右擊選擇“添加到收藏夾”或直接選中，點擊“添加收藏夾”

　　Ø 使用事務(wù)代碼

　　2. 項目構(gòu)造

　　Ø 項目定義：

　　項目類型(M、R)- 年度+地區(qū)+中心代號+四個編碼

　?、?輸入項目編號，描述，選擇參數(shù)文件(回車)

　?、?基本數(shù)據(jù)：負(fù)責(zé)人、利潤中心(3302*進行查找，壽命中心為330202000)、維護開始和完成時間

　?、?控制數(shù)據(jù)(只需看下計劃方案：一般是采取由上而下的方案)

　?、?增強定制(可以維護)

　　Ø 定義WBS節(jié)點：

　?、倌０?mdash;個別對象—WBS元素(直接拖動)：先創(chuàng)建根節(jié)點，根節(jié)點與項目定義編碼一樣，描述可以更改，維護開始結(jié)束時間。以下的WBS元素可以直接拖入根節(jié)點下。

　?、赪BS的三個加工標(biāo)志：計劃元素(節(jié)點可以進行成本計劃)、科目設(shè)置元素(財務(wù)報銷的依據(jù))、開票元素(可記收入的元素)

　　③項目的WBS根節(jié)點中必須把三個元素全選;其他WBS元素中，要選擇“計劃元素”和“科目設(shè)置元素”

　　Ø 定義項目中的活動

　　①模板—個人對象—活動—內(nèi)部處理

　?、趧?chuàng)建：直接拖動，輸入名稱后回車保存。活動保存后網(wǎng)絡(luò)頭自動創(chuàng)建，以下的活動可以直接拖入網(wǎng)絡(luò)頭下，可以編輯活動所需天數(shù)(兩種方式：可以直接在活動界面編輯天數(shù)，也可以在網(wǎng)絡(luò)作業(yè)中編制)。

　?、劬W(wǎng)絡(luò)頭掛在哪個WBS元素下面，維護開始時間與WBS元素一致，計劃類型選擇“向前”，在活動天數(shù)確定后，系統(tǒng)會自動確認(rèn)完成時間，與最后一個活動的完成時間一致。

　　Ø 項目排程

　?、?項目創(chuàng)建完成后，鼠標(biāo)放在項目定義上，點擊左上方“層次結(jié)構(gòu)圖形”按鈕，看項目結(jié)構(gòu)是否有問題。

　　Ø 項目排程

　　① 項目創(chuàng)建完成后，鼠標(biāo)放在項目定義上，點擊左上方“層次結(jié)構(gòu)圖形”按鈕，看項目結(jié)構(gòu)是否有問題。

　?、? 鼠標(biāo)放在項目定義上，選擇“項目計劃板”按鈕，進入先點擊左上方的“全選”按鈕，然后選擇“計劃”按鈕，對項目進行排程，保存退出。如果更改WBS元素或者活動，都需重新進行排程。

　　3. 采購計劃：

　　Ø 物料類型：L型(庫存型)、N型(非庫存型)

　　項目類別：指物料類別L/N。對SNPI來說，選擇N型物料。

　　“工程”中的物料采購指消耗類材料;

　　Ø 物料編碼：每個物料都有對應(yīng)的編碼，選中對應(yīng)的物料類型后回車會自動出現(xiàn)總賬科目

　　Ø 預(yù)留/采購申請：從不(只作計劃，不發(fā)申請)、下達(dá)后(計劃做好，即發(fā)申請)、立即(一般不用該選項)，但如果選擇從不，在項目下達(dá)后需要采購物料時，把狀態(tài)改成立即，系統(tǒng)會自動生成采購申請?zhí)枴?/p>

　　Ø 內(nèi)部采購活動：項目文本中輸入名稱;采購數(shù)據(jù)中輸入需求數(shù)量、單位、需求時間(可選擇手動選擇、對準(zhǔn)完成日期、對準(zhǔn)開始日期比較)、采購組、采購組織、價格、價格單位、申請者、跟蹤號，過程參數(shù)中維護預(yù)留/采購申請。

　　Ø 服務(wù)活動：輸入名稱、計劃交貨時間、物料組(系統(tǒng)出現(xiàn)的是10開始的物料，使用時點擊三角形標(biāo)志，輸入9*進行查詢)，回車后出現(xiàn)服務(wù)說明界面，維護下短文本、價格、數(shù)量、單位、成本要素、總體限制、申請者、需求跟蹤號。數(shù)據(jù)維護完成后可以點擊右下角的按鈕進入服務(wù)說明界面進行查詢。

　　Ø 固定資產(chǎn)的采購需要在固定資產(chǎn)的WBS節(jié)點下新建一個“固定資產(chǎn)” 活動，然后在該活動下建一個物料組件。

　　4.收入計劃：

　　Ø 里程碑：可以添加在WBS節(jié)點上，也可以添加在某一項活動上。不能加在網(wǎng)絡(luò)頭或項目定義、物料上。

　　5.成本計劃：

　　Ø 選中一格，點擊“初級成本”進入更改計劃初級成本界面

　　Ø 年度成本計劃的合計：選中“成本計劃版本10”列，――編輯――合計

　　Ø 總體成本計劃的合計：點擊“全選”―-編輯――復(fù)制視圖――累計的

　　Ø 注：必須先作年度，再作總體(如有跨年度項目，則要分別作每年的計劃)

　　Ø 如需修改，最好全部刪除，可以選擇全選—編輯—刪除，重新編輯

　　6.預(yù)算計劃：

　　Ø 在菜單“設(shè)置”中選擇“計劃總計版本”，在彈出頁面中選擇“10”版本作預(yù)算;

　　Ø 年度預(yù)算：點擊“全選”，――編輯――復(fù)制視圖――計劃總計

　　Ø 總體預(yù)算：點擊“全選”――編輯――復(fù)制視圖――累計的(即把年度的累計起來)

　　Ø 保存

　　Ø 注：必須先作年度，再作總體，如需修改，同成本計劃?？梢栽黾宇A(yù)算。

　　7、采購申請

　　Ø 創(chuàng)建：

　?、怕窂剑汉笄?物料管理-采購-采購申請-創(chuàng)建

　　⑵賬目分配類別：A(職能部門的固定資產(chǎn)采購，計入成本中心;如果專業(yè)中心固定資產(chǎn)的采購費用從發(fā)展基金里支出)/K(低值易耗品，如辦公品等，對SNPI來講，走報銷就可以了，不走SAP系統(tǒng))/P(項目，專業(yè)部門的固定資產(chǎn)采購從項目中支出)

　　8、采購訂單

　　Ø 創(chuàng)建：

　　路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建->ME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠

　?、湃绻呀?jīng)確定了供應(yīng)商，①物料：直接輸入供應(yīng)商和價格，保存

　　②服務(wù)：需要通過項目中的服務(wù)界面進行修改價格