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印刷行業(yè)需要ERP系統(tǒng)嗎
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??erp系統(tǒng)與精益生產(chǎn)已經(jīng)發(fā)展到相互交融的時(shí)代,從兩者發(fā)展成型的歷程來(lái)看,ERP系統(tǒng)似乎成為了制造行業(yè)的一個(gè)準(zhǔn)則,而精益生產(chǎn)是制造企業(yè)奮斗的目標(biāo)。對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)是一款整合企業(yè)全部資源的管理系統(tǒng),精益生產(chǎn)是提升企業(yè)生產(chǎn)管理的可靠方法。如果精益生產(chǎn)借鑒ERP系統(tǒng)理論是水到渠成的,那么ERP系統(tǒng)吸取精益成本控制理論則是ERP走向完美的必經(jīng)之路。
一、印刷廠為什么需要ERP系統(tǒng)
1、創(chuàng)建一個(gè)減輕環(huán)境
有效地提高員工的誠(chéng)信,這是我們經(jīng)常說(shuō)的企業(yè)文化。ERP系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng),似乎與它沒(méi)有直接的關(guān)系。然而,隨著ERP的引入,所有員工的工作行為都會(huì)受到追蹤和限制,這將促進(jìn)企業(yè)誠(chéng)信文化的建立。
同時(shí),ERP治愈了大量的標(biāo)準(zhǔn)化程序,如按照生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存具體的購(gòu)買(mǎi),合理規(guī)定程序在多品種小批量訂單生產(chǎn)任務(wù)模式中,這極大地提高了員工的能力,有效地促進(jìn)公司的過(guò)渡從粗放經(jīng)營(yíng)到集約經(jīng)營(yíng)。
2、實(shí)施有效的控制
ERP系統(tǒng)的實(shí)施可以幫助印刷廠建立標(biāo)準(zhǔn)化的控制程序,使一些受人為因素影響較大或手工操作難以實(shí)施的需求能夠得到有效的實(shí)施。例如,績(jī)效評(píng)估可以比較實(shí)際的績(jī)效和不同的標(biāo)準(zhǔn),如活動(dòng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)。
3、持續(xù)的監(jiān)督管理
在所有日常的印刷活動(dòng)中都存在不斷的監(jiān)測(cè)。沒(méi)有ERP系統(tǒng),企業(yè)監(jiān)控活動(dòng)就會(huì)有更大的盲目性和隨意性,沒(méi)有科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),或者僅僅是形式,很難發(fā)揮作用,或者有更多的人不同意,很難達(dá)成共識(shí)。由于ERP系統(tǒng)的實(shí)施,各職能部門(mén)的商務(wù)活動(dòng)形成了一個(gè)有機(jī)的整體,并形成了自然的相互制約。
如ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃、業(yè)務(wù)服務(wù)與生產(chǎn)的融合中,物料需要生產(chǎn)與采購(gòu)的融合。
二、泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值
1、提高工作效率
在ERP印刷包裝管理系統(tǒng)的管理下,各個(gè)部門(mén)被有效進(jìn)行整合管理,將人力、物力、財(cái)力等資源信息進(jìn)行共享管理,避免了信息孤島的出現(xiàn)。針對(duì)部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)不同的管理模式,明確部門(mén)的職能分工與合作,極大的提高了部門(mén)之間的協(xié)作效率,減少人力成本,降低管理壓力和生產(chǎn)成本。
2、智能訂單管理
借助ERP管理系統(tǒng)的幫助,將收到的客戶訂單需求自動(dòng)進(jìn)行拆分,形成生產(chǎn)訂單,訂單中明確了產(chǎn)品種類、數(shù)量、交貨日期、付款等信息。完成一系列自動(dòng)填單后直接送達(dá)生產(chǎn)車(chē)間,極大的簡(jiǎn)化了排產(chǎn)工作,提高了生產(chǎn)的準(zhǔn)確性,降低了人為梳理造成錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
信息自動(dòng)化的工作方式提升了生產(chǎn)效率的同時(shí),降低了管理成本。
3、自動(dòng)成本計(jì)算
ERP中的成本計(jì)算模塊可以優(yōu)化原有的成本預(yù)算流程,讓成本預(yù)算更快方便、快捷和準(zhǔn)確,有效幫助企業(yè)進(jìn)行事前決策。成本功能中可以快捷的計(jì)算原材料成本、人員計(jì)件成本、機(jī)器工作成本、管理成本等成本。
在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),數(shù)據(jù)越詳細(xì)越準(zhǔn)確,管理者做出的決策則越準(zhǔn)確,讓準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
4、物料和成品管理
ERP中添加有先進(jìn)的條碼管理技術(shù),可以對(duì)物料、輔料、成品、半成品進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)管理,通過(guò)手持無(wú)限數(shù)據(jù)采集工具自動(dòng)形成出貨單,提高了產(chǎn)品出庫(kù)的效率,優(yōu)化了出庫(kù)流程,減少了人為因素造成的錯(cuò)誤可能。
印刷包裝行業(yè)的業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,人力占用情況比較多,及時(shí)的實(shí)施ERP系統(tǒng)可以有效降低人員管理,系統(tǒng)比人好管理,變相的降低了管理壓力。利用印刷行業(yè)ERP進(jìn)行管理流程規(guī)范后,業(yè)務(wù)流程變得明朗,無(wú)意義的環(huán)節(jié)消失,這樣就達(dá)到了提高效率降低成本的目的。
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