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印刷行業(yè)好用的erp軟件
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當(dāng)今時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,印刷加工企業(yè)僅靠?jī)r(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無(wú)法保證贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有下定決心,從內(nèi)部?jī)?yōu)化做起,從管理上提高效率,降低成本,才有望在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。針對(duì)此,部分印刷加工企業(yè)開始進(jìn)ERP,提升管理IT化。
一、印刷行業(yè)ERP現(xiàn)狀
1、人均印刷總產(chǎn)值,紙及紙板占有量分別為30美元和50千克,遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家的平均水平。
2、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r不平衡, 缺乏具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力的本土骨干企業(yè),印刷生產(chǎn)能力相對(duì)過剩,高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足,增長(zhǎng)方式不盡合理,產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾尚未從根本上解決。
3、本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足科研開發(fā)基礎(chǔ)薄弱,在質(zhì)量管理工藝技術(shù)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等方面與國(guó)外先進(jìn)企業(yè)差距較大。
4、從業(yè)人員中高素質(zhì)高技能、外向型經(jīng)營(yíng)管理人才相對(duì)匱乏,亟須建立完善的職業(yè)培訓(xùn)、測(cè)評(píng)及認(rèn)證體系,改善行業(yè)人力資源配置狀況。
5、缺乏科學(xué)的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;
6、是沒有合理正確的用運(yùn)企業(yè)信息化的競(jìng)爭(zhēng)工具。
二、泛普軟件ERP軟件對(duì)印刷行業(yè)的好處
1、提高工作效率
印刷是一個(gè)特殊的行業(yè),印刷是一種定制服務(wù)。不同的客戶對(duì)印刷品有不同的要求,會(huì)使用不同的工藝、材料和形狀,使得印刷價(jià)格計(jì)算和定制非常麻煩。傳統(tǒng)的價(jià)格計(jì)算方法為了提高準(zhǔn)確性,需要多次計(jì)算才能得到最終的方案,不同的計(jì)算器計(jì)算的價(jià)格會(huì)有所不同,沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不夠準(zhǔn)確。
但是erp系統(tǒng)可以大大縮短計(jì)算時(shí)間,提高計(jì)算精度。業(yè)務(wù)員只需要根據(jù)客戶的要求將各種數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)就可以得到最終報(bào)價(jià),只需要敲擊鼠標(biāo)和鍵盤幾次就可以得到最終結(jié)果,大大提高了工作效率。
2、改善客戶服務(wù)
印刷廠ERP管理軟件通常有某種客戶關(guān)系管理應(yīng)用程序,以及銷售、財(cái)務(wù)和其他前臺(tái)功能。ERP的CRM功能是極其重要的,因?yàn)槠髽I(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力和“參與競(jìng)爭(zhēng)”的主要途徑是獲得回頭客,這會(huì)帶來(lái)利潤(rùn)。例如,銷售和客戶服務(wù)部門的員工可以更快、更準(zhǔn)確地訪問ERP系統(tǒng)提供的客戶信息和歷史記錄,從而更好地與客戶溝通,改善關(guān)系。
3、減少材料和工藝損失
印刷過程中總會(huì)有一些廢料,這是企業(yè)生產(chǎn)成本無(wú)法控制的地方,但傳統(tǒng)的計(jì)算方法很難評(píng)估這種損失。印刷廠ERP管理系統(tǒng)的引入解決了這一問題,通過計(jì)算機(jī)計(jì)算可以準(zhǔn)確獲得印刷過程中的材料損耗,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)這一成本的控制。
4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理
在傳統(tǒng)的管理模式下,采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)相互獨(dú)立,只能人工傳遞信息,導(dǎo)致信息處理不及時(shí)、重復(fù),無(wú)法提供工作效率。ERP系統(tǒng)整合了印刷公司的各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)了印刷公司從訂單到生產(chǎn)端各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流,充分利用了企業(yè)資源,提高了工作效率。
目前,大多數(shù)印刷企業(yè)都采用了ERP管理系統(tǒng),這將有助于企業(yè)更好地增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低運(yùn)營(yíng)成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成長(zhǎng)和發(fā)展,在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然,任何一種管理理論和技術(shù)都有其兩面性或局限性ERP系統(tǒng)自然也無(wú)可例外。 也就是說(shuō),ERP系統(tǒng)猶如一把雙刃劍,運(yùn)用得當(dāng)可以使企業(yè)效益明顯提升,反之則也有可能損害企業(yè)自身的利益。因此,印刷企業(yè)是否實(shí)施ERP系統(tǒng)要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況而定,若不具備實(shí)施ERP系統(tǒng)的管理基礎(chǔ)和條件,則不可強(qiáng)行實(shí)施。否則會(huì)適得其反。
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