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一、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理
有助于采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單到到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)和拒收處理的全部過(guò)程,企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng),有效的監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,采購(gòu)成本的變動(dòng),從而確保采購(gòu)工作的高質(zhì)量,高效率及低成本的執(zhí)行。
1.采購(gòu)計(jì)劃管理
對(duì)原材料根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,系統(tǒng)提供采購(gòu)計(jì)劃的管理,提供采購(gòu)周期的設(shè)定,同時(shí)提供資金需用的計(jì)劃,提供審批流程。提供采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程可以進(jìn)行跟蹤。系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃的需求管理和預(yù)測(cè)分析與生產(chǎn)制造中的訂單物料需求緊密結(jié)合。
2.請(qǐng)購(gòu)單管理
生產(chǎn)原料根據(jù)物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成各訂單原材料的請(qǐng)購(gòu)單,對(duì)非生產(chǎn)性物料提供請(qǐng)購(gòu)單功能,同時(shí)提供審批流程,提供采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程可以進(jìn)行跟蹤。
3.采購(gòu)合同管理
采購(gòu)合同管理主要包括采購(gòu)合同的維護(hù)、合同審核、合同變更、合同執(zhí)行追蹤、合同變更追蹤。采購(gòu)合同大體反映與供應(yīng)商的供給情況,也反映采購(gòu)部門(mén)的支付情況。可根據(jù)合同 進(jìn)行跟蹤,查看合同的整體執(zhí)行情況及發(fā)生變更。
4.采購(gòu)訂單管理
訂單管理主要包括針對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)訂單的核準(zhǔn)、下達(dá)、到貨、付款等全生命周期的管理。提供跟蹤采購(gòu)單的執(zhí)行情況,查詢付款情況。提供在下達(dá)采購(gòu)訂單,選擇供應(yīng)商采購(gòu),從供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)的付款方式、供應(yīng)的周期等,確定合適的供應(yīng)商,同時(shí)提供多地址的訂單的管理:
5.采購(gòu)入庫(kù)管理
入庫(kù)管理主要包括入庫(kù)的過(guò)程管理,包括訂單的按期到貨情況、包括數(shù)量和質(zhì)量,提供記錄供應(yīng)商到貨和檢驗(yàn)情況。提供網(wǎng)上接收供應(yīng)商的到貨通知單。
6.采購(gòu)發(fā)票管理
接收供應(yīng)商的發(fā)票并報(bào)賬,并提供發(fā)票和入庫(kù)單的對(duì)賬功能。
7.采購(gòu)價(jià)格管理
價(jià)格管理主要包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、詢價(jià),記錄采購(gòu)的實(shí)際單價(jià),同時(shí)提供材料采購(gòu)價(jià)格的走勢(shì)和采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比。同時(shí)提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理,同時(shí)提供報(bào)價(jià)單的接收和確認(rèn)功能。
8.采購(gòu)資金管理
采購(gòu)資金管理提供對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款的控制制度,提供對(duì)采購(gòu)物資和到貨情況的追蹤,從而控制應(yīng)付款的正常支付。同時(shí)與采購(gòu)資金預(yù)算有各對(duì)照分析:
9.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析
采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析主要提供訂單執(zhí)行情況、預(yù)算、入庫(kù)、計(jì)劃完成情況以及供應(yīng)商供貨情況的統(tǒng)計(jì)與分析: 提供供應(yīng)商考核的主要指標(biāo),到貨及時(shí)率,到貨合格率,價(jià)格水平,原料質(zhì)量情況等。
供應(yīng)性能指標(biāo)使您能夠定義、選擇并監(jiān)控關(guān)鍵性能參數(shù),從而全面了解整個(gè)供應(yīng)鏈的性能,提供了全面的必需工具,用于確立可計(jì)量的供應(yīng)鏈性能目標(biāo),評(píng)測(cè)供應(yīng)鏈性能,確定問(wèn)題,以及對(duì)這些問(wèn)題給予有效的解訣。所有這一切有助于確保供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的每個(gè)成員良好地運(yùn)作,并為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造價(jià)值。
在日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作層面,該功能可持續(xù)監(jiān)測(cè)關(guān)鍵性能結(jié)果,并在背離計(jì)劃時(shí)自動(dòng)給出通知,這樣,您就可以使業(yè)務(wù)流程保持最高的效率。從戰(zhàn)略層面講,該解訣方案為您提供了真正閉環(huán)供應(yīng)鏈管理所需的反饋信息,這對(duì)于促進(jìn)持續(xù)的改進(jìn),始終保持卓越的性能,以及確保供應(yīng)鏈持續(xù)保持高效與競(jìng)爭(zhēng)力非常關(guān)鍵。
您可以使用將采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和在線商業(yè)智能集成在一起,并全面了解整個(gè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的性能而不是網(wǎng)絡(luò)中的某個(gè)環(huán)節(jié))。此外,在線商業(yè)智能支持在線分析處理與多維查看方式,使您能夠從不同的明細(xì)級(jí)別以及不同的角度查看數(shù)據(jù),從而對(duì)各種可能的行動(dòng)迅速而準(zhǔn)確地進(jìn)行評(píng)估。
二、采購(gòu)業(yè)務(wù)外部接口
1) 與生產(chǎn)的集成
根據(jù)訂單( 定單) 生產(chǎn)計(jì)劃分解物料需求計(jì)劃,并按各銷售訂單或生產(chǎn)定單編制請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行采購(gòu)。生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)之前也要查詢相應(yīng)的訂單(定單) 的直接材料收倉(cāng)情況。
2) 與質(zhì)量的集成
在采購(gòu)業(yè)務(wù)中入庫(kù)檢驗(yàn)的方式,參照質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),記錄采購(gòu)入庫(kù)批次的質(zhì)量情況,提供質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果記錄和追蹤。
3) 與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成
在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的采購(gòu)發(fā)票可以直接記賬生成確認(rèn)應(yīng)付賬款的單據(jù),同時(shí)提供對(duì)采購(gòu)訂單的付款、開(kāi)票情況的全程跟蹤。
三、供應(yīng)商管理
提供企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)資格、合同、業(yè)績(jī)、狀態(tài)、和信用進(jìn)行管理,通過(guò)此系統(tǒng),企業(yè)可以了解供應(yīng)商的供應(yīng)商交貨履約情況,供應(yīng)商的交貨產(chǎn)品質(zhì)量情況,從而協(xié)助企業(yè)進(jìn)行針對(duì)供應(yīng)商招標(biāo)、投標(biāo)管理,選擇最佳供應(yīng)商和采購(gòu)策略。主要分為供應(yīng)商的基本信息管理、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商的選擇、合同談判與管理、供應(yīng)商的交易過(guò)程管理、供應(yīng)商的特殊事件記錄。
1)供應(yīng)商的基本信息管理
1.包括供應(yīng)商的產(chǎn)品信息管理,報(bào)價(jià),產(chǎn)品質(zhì)量、其材料的供應(yīng)商等信息:
2.供應(yīng)商資質(zhì)管理,供應(yīng)商信譽(yù)的管理:
3.提供供應(yīng)商合同管理;
4.提供供應(yīng)商資格管理:
2)供應(yīng)商評(píng)估
有助于您定義供應(yīng)商評(píng)估與測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)評(píng)估過(guò)程的自動(dòng)化,并保留一個(gè)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的銷售商列表,使得篩選更多的供應(yīng)商成為可能。
3)供應(yīng)商選擇
通過(guò)有效地評(píng)估與選擇供應(yīng)商,您可以降低貨物采購(gòu)成本,同時(shí)為原定的需求和意外的需求指定供應(yīng)來(lái)源。供應(yīng)商管理解訣方案極大地優(yōu)化了供應(yīng)商的選擇過(guò)程。結(jié)構(gòu)化的報(bào)價(jià)請(qǐng)求與實(shí)時(shí)反向拍賣(mài)使您能夠確定獨(dú)特的要求,或者向潛在供應(yīng)商施加價(jià)格壓力。定制貨物也可以采用內(nèi)置的文檔協(xié)調(diào)與通信能力確定貨源。供應(yīng)商關(guān)系管理解訣方案可幫您通過(guò)多種拍賣(mài)與招標(biāo)技術(shù)將供應(yīng)商的能力與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行匹配,從而縮短購(gòu)貨周期。
4)供應(yīng)商的交易過(guò)程管理
1.供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì):
2.供應(yīng)商應(yīng)付款信息管理:
3.供貨偏差信息管理:
4.供貨資源管理:
5)供應(yīng)商的特殊事件管理
1.協(xié)調(diào)采購(gòu)活動(dòng):
2.查詢采購(gòu)指令
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