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信息化之路:國外知名產品未必適用
隨著戶外探險和旅行的人數(shù)不斷增加,戶外用品的關注日益升溫,成立于1999年北京探路者戶外用品股份有限公司,作為專業(yè)從事戶外用品研發(fā)設計、組織外包生產、銷售的企業(yè)。目前已經(jīng)在全國建立連鎖零售網(wǎng)絡,向廣大消費者提供高質量且時尚的戶外用品。探路者的營銷網(wǎng)絡遍布全國130多個大中城市,標準化門店近600家。
如此多的門店和地域分布,給探路者的經(jīng)營管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。據(jù)了解,在探路者目前的信息化體系里面,用到的產品主要有門店零售系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng),此外還包括人力資源管理系統(tǒng)以及OA辦公系統(tǒng)等。據(jù)探路者信息總監(jiān)牛小虎介紹,這其中有些產品探路者已經(jīng)應用了一年到兩年的時間,而有些產品用的時間還相對較短,比如人力資源管理系統(tǒng),從去年10月份開始立項,今年剛剛開始實際應用。而OA系統(tǒng)現(xiàn)在還在部署之中。
結盟erp系統(tǒng) 構建一體化信息系統(tǒng)
在探路者信息化建設初期,也曾經(jīng)面臨諸多選擇,其中不乏國際大品牌。牛小虎表示,“當時我們選擇軟件時并不是去考慮選擇最貴的和功能最強大的,而是本著企業(yè)的實際應用需求去選擇。”最終,探路者在進行信息化建設時,著重選擇了erp系統(tǒng)的相關產品。
對于國內企業(yè)和國外企業(yè)的選擇,牛小虎認為,國外的產品可能在某一項應用里是比較好的,但它不一定適合企業(yè)目前的需求,這是一方面原因。另外一方面原因則是企業(yè)的發(fā)展需求在不同的階段也會有不同的考慮,比如當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度的時候,還要看該產品體系后續(xù)的發(fā)展是否能滿足企業(yè)未來的變化和以后的實際需求。
“企業(yè)在進行產品選型時,既要看清目前企業(yè)的現(xiàn)狀,同時也要著眼于未來,看這個產品是否真正可以滿足未來企業(yè)在各個發(fā)展階段的不同需求。”牛小虎強調。
據(jù)了解,目前探路者公司內部所使用的大部分都是erp系統(tǒng)的產品,對于為什么要選擇erp系統(tǒng),牛小虎表示,“其實當初erp系統(tǒng)有一種理念,提出了財務業(yè)務一體化的概念,因為探路者內部有很多個系統(tǒng),我們不希望看到信息孤島的出現(xiàn),或是存在一些潛在的隱患。當初erp系統(tǒng)有財務業(yè)務一體化的概念,財務是erp系統(tǒng)的強項,而零售分銷也是erp系統(tǒng)體系系統(tǒng)化的產品,畢竟都是erp系統(tǒng)的產品,會有很好的集成度和融洽的解決方案,這就是我們選擇erp系統(tǒng)的重要原因之一。”
另外,牛小虎還認為,國外產品在中國的實施團隊對中國企業(yè)的了解程度不如國內品牌,并且選擇國外產品的成本確實會偏高一些,這也是企業(yè)選型所不得不考慮的因素。因此綜合一些案例,探路者最終選擇了erp系統(tǒng)公司的產品。目前探路者的零售分銷系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)用的都是erp系統(tǒng)的產品,另外OA系統(tǒng)使用的也是erp系統(tǒng)體系里的產品。
先固化后優(yōu)化 落實erp系統(tǒng)產品應用
據(jù)了解,探路者在實施信息化的初期,其員工的不適應期還是比較長的,大概有近半年的時間。因為探路者在選擇erp系統(tǒng)的產品之前,也在用一些比較小的產品,其靈活度很高,因此有些員工已經(jīng)習慣了這種方式,當要求他們改變時,他們也感到了不適應。(編輯:)
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