財務報銷

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　電梯工程核算的工程量大，往來賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細科目多，集團子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計成本難確認。除此之外，付款也是一個管理難點，合同付款執(zhí)行進度難管理，同一個施工單位參與多個項目，同時承包集團多個子公司的項目，各個維度交叉核算非常復雜。

　　一、電梯工程財務報銷管理的問題

　　資金管理存在于一個施工項目中的各個環(huán)節(jié)，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯，那么會對整個項目資金造成管理混亂。想要有效的強化施工項目中的資金管理問題，那就要在施工之前對整個項目做出長遠規(guī)劃，包括工程項目的實施時間，施工過程中的各項支出。

　　1、費用報銷填寫不規(guī)范。財務沒有全程參與工程項目，所依據(jù)的就只有各種各種各樣的憑據(jù)，費用規(guī)范不清楚，財務做賬也就十分的麻煩。

　　2、風險管理不足，在財務資金的用處上系統(tǒng)無法給予提醒，導致工程項目面臨較大的財務風險。

　　3、直接費用和間接費用統(tǒng)計模糊，在最后結(jié)算時不能準確的計算出項目成本費用以及利潤。

　　4、工程結(jié)算收入不實，少計，晚計。建設單位支付工程進度款時，施工企業(yè)可能還沒有取得發(fā)票的情況。這就會導致財務在做賬的時候與實際收款不同。

　　5、公司賬號信息眾多，沒有進行集中管理，查找也十分不方便。

　　以上所羅列的幾個問題是大多數(shù)公司內(nèi)部經(jīng)常容易犯的問題，也是基礎問題，那么現(xiàn)在結(jié)合泛普軟件回答一下如何解決以上問題。

　　二、泛普軟件--綜合工程管理系統(tǒng)對財務報銷問題的管控

　　財務是整個工程順利運轉(zhuǎn)的橋梁,對項目需要協(xié)助各部門進行精準的預算。很多施工企業(yè)認為財務部門只是負責“收支兩條線”,并不能起到關鍵作用,實際上如果財務在第一步就參與進來的話可以抵御很多風險。

　　1、在工程項目上需要有費用進行報銷的時候，在“報銷管理”當中進行填寫報銷，財務看到信息后就會撥款，最后系統(tǒng)自動統(tǒng)計費用。

　　2、在“預算管理”中方合理預算估計直接費用和間接費用，當費用使用到達一定量時，系統(tǒng)發(fā)出預警提醒。

　　3、在系統(tǒng)的付款中時根據(jù)業(yè)務發(fā)生情況進行統(tǒng)計，費用也是根據(jù)業(yè)務來，費用統(tǒng)計根據(jù)項目分出直接費用和間接費用。

　　4、在“完工結(jié)算”表單中，付款單據(jù)關聯(lián)財務模塊，財務統(tǒng)計做賬時，也可以實時了解情況，減少時效性不足的問題。

　　5、系統(tǒng)“財務報表”里面，集中對賬戶信息，賬戶余額等信息進行統(tǒng)一進行查詢，十分方便。