流程審批OA辦公系統解決財務報銷等問題

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　　隨著信息化建設的發(fā)展，大大小小的公司都張羅著OA辦公系統的應用。大家最拿手的也是最核心的就是工作流，并且對于工作辦理審批、工作流轉、異地協同辦公等各有各的說法，真正能體現審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性才能說是一套切實完善的工作流系統，進而才能晉升為真正的OA辦公系統

　　拿一個簡單的例子，一位職員申請了一個報銷審批流程，經過部門經理審批后，轉到財務部審批，接著轉到部門副總審批，這里就出現了不同的辦理情況。前面是我們規(guī)范的辦理情況，后面就會隨著不同領導的心理臨時決定是否需要其他人員協助辦理工作，這個“臨時”就要體現工作流的靈活性、隨意性。當領導需要其他部門經理為我提供決策的意見(由領導臨時決定需要那些人員)，或者經過領導審批以后臨時選擇另外領導查看審批信息等。這里就需要靈活的工作辦理流，就體現到工作流的精髓。

　　在泛普軟件OA辦公系統中，流程有多種不同的方式：自由流程，自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等，解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現了協同工作的理念、本質，實現了按照規(guī)定制度進行工作辦理到領導隨需應變的過程，真正的達到了協同工作辦理。

　　另外在工作辦理過程中，每個辦理人員可以授權“加簽”操作。

　　加簽分三種不同的類型：前加簽、后加簽、并簽，審批方式分：全部審批、其中一人審批、順序審批這三種方式;可根據前面的三種方式，對選擇的人員設置不同的工作辦理情況;這里也就體現了工作辦理中的領導的隨需性及靈活性。

　　選擇加簽人員按順序完成審批也是一個關鍵，類似在當前步驟中關聯了以上選擇人員按順序審批的一個流程，這樣就體現了各人員的意見按層次向上傳達，靈活地解決了實際中的辦公方式。

　　總結一句：工作流程，不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況，同時非常貼切地應對了領導的隨需應變性，臨時轉變辦理中的工作，添加了實際工作中人為決策的因素，真正達到了協同工作，智慧流程。

　　當您把公司的審批需求切實體現到OA辦公系統中以工作流程進行審批辦理，并領會到真正的工作流所能達到的效果后，您還會說OA中工作流都是一樣的嗎?還會為信息化建設中選擇OA辦公系統而犯難嗎?