在進行拾遺補缺的工作之前，企業(yè)項目管理員首先需要做的一件工作就是把移動crm軟件中的未使用功能一項項的列出來。這個方法還是我剛開始在企業(yè)中負(fù)責(zé)移動crm 項目的時候，我們公司的總經(jīng)理教我的。那時候我在企業(yè)中做內(nèi)部項目實施員，負(fù)責(zé)移動crm項目的實施。經(jīng)過近一年的努力后，移動crm項目終于在企業(yè)中顯現(xiàn)出其不菲的價值，客戶關(guān)系管理得到了極大的改善。我終于松了一口氣，原以為可以輕松一下了。但是，總經(jīng)理又給我了一項任務(wù)，就是讓我把現(xiàn)在移動crm軟件中沒有用到的功能一一列出來。作為總經(jīng)理，他想知道這些功能確實是用不到呢，還是企業(yè)員工在偷懶，不去使用它。
作為企業(yè)老總，他們認(rèn)為自己的錢都花出去了，當(dāng)然希望所購買的軟件能夠充分的利用。在老總的要求下，我把移動crm軟件中未使用的功能進行了列舉與分析。這步工作非常的重要，為后續(xù)這些為使用功能的價值分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
一般來說，企業(yè)移動crm軟件剛上線的時候，大概只使用了其中20%左右的功能;等到軟件運行正常后這個比例可以提高到30%。但是，若企業(yè)在這個地方止步了，不再繼續(xù)去挖掘移動crm系統(tǒng)的潛力，那么這個比例也就不會上升了。
第二：結(jié)合企業(yè)實際業(yè)務(wù)，分析其使用價值。
當(dāng)然，我們上面所收集起來的未使用的功能，企業(yè)不一定全部都能夠用的到;或者用起來不能夠帶來多大的價值。所以，企業(yè)項目管理員，需要對這些功能進行分析，結(jié)合企業(yè)的實際情況，看看其能夠改善企業(yè)現(xiàn)有的管理水平。
如我收集到上面的這些需求后，總經(jīng)理就讓我召集各個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人，看看他們現(xiàn)在在管理中是否遇到了問題，能否通過移動crm軟件來解決。我記得那時我們搞了一個專項運動，總經(jīng)理大概花了一個星期左右的時間，召集各個部門負(fù)責(zé)人，去了解他們管理中所遇到的問題。由于這次是總經(jīng)理親自組織，所以，大家也都比較重視，個個是開門見山。要知道，在這個會議上，大家若不把自己工作中遇到的問題一一列舉出來的話，則大家以后為此造成工作上的損失，要他們自己來承擔(dān)了。所以，大家是踴躍發(fā)言。通過這個專項運動，我收集到了很多企業(yè)客戶關(guān)系管理中遇到的問題。然后，我就這些問題發(fā)生的原因、經(jīng)過等各方面的因素，結(jié)合現(xiàn)在 移動crm系統(tǒng)的功能，分析到底哪些問題可以通過移動crm系統(tǒng)來解決。
在這里需要注意兩個問題。一是我在這個過程中，沒有把移動crm軟件的功能硬套到企業(yè)管理中去。也就是說，我們在開會的時候，不是說現(xiàn)在移動crm中有這個功能，看看大家有沒有需要。個人認(rèn)為，這么做是非常不合適的。因為此時，大家可能迫于老總的權(quán)威或者其他方面的考慮，即使這個功能對他們沒有多大的實用價值，他們也會拿來用，以拍總經(jīng)理的馬屁。這么做的后果，雖然移動crm利用充分了，但是，很多功能都變成了雞肋，丟之可惜，食之無用。由此，移動crm系統(tǒng)的總體效果可能并不見得提升了多少，甚至?xí)兴陆?。二是在這個過程中，最好由企業(yè)一把手出面。家家都有一本難念的經(jīng)，若不是企業(yè)一把手出面的話，我想各個部門負(fù)責(zé)人不會自報家丑。只有企業(yè)負(fù)責(zé)人表態(tài)，現(xiàn)在不提出問題，以后遇到問題的時候各個部門自己負(fù)責(zé)，在一把手這種態(tài)度的激勵下，各個部門負(fù)責(zé)人才會開門見山，沒有顧慮的開展自我批評;只有如此，我們才可以收集到我們想要的信息。
等到我們了解這些信息之后，我們就需要分析這些問題?？纯催@個問題的本質(zhì)能否可以通過移動crm系統(tǒng)來實現(xiàn)。如銷售部門反映，有些業(yè)務(wù)員離職后會帶走一些客戶。確實，這是很多企業(yè)的通病，特別是一些沒有自主品牌的制造企業(yè);有些客戶只認(rèn)業(yè)務(wù)員不認(rèn)企業(yè)，這種現(xiàn)象確實存在。不過，在移動crm系統(tǒng)中，還是對這方面進行了一些努力。如通過一個客戶生命周期管理模型，可以在員工離職的時候，即使對這個業(yè)務(wù)員所負(fù)責(zé)的客戶按照一定的規(guī)則進行排序，然后通知企業(yè)在業(yè)務(wù)員離職后第一時間跟這些客戶進行聯(lián)系，防止業(yè)務(wù)員挖走企業(yè)的客戶。而且，對這些動作都可以進行日后的******，看看新接手的業(yè)務(wù)員有沒有做好相關(guān)的工作。通過這個手段雖然不能夠根治這種對企業(yè)不利的狀況，但是，至少可以得到有效的改善。
所以，在這一過程中，我們要本著實事求是的態(tài)度，對每個問題進行一一的分析，然后看在移動crm系統(tǒng)中是否能夠找到現(xiàn)成的解決方案。
