在客戶關(guān)系管理實踐中,企業(yè)往往在移動
CRM流程上傾注過多的精力,他們更關(guān)心“這些應該往哪里去,應該由誰處理它”,對于提高客戶數(shù)據(jù)的實際質(zhì)量卻做得遠遠不夠??蛻絷P(guān)系管理隱藏的危險之一是用更好的方法訪問劣質(zhì)的數(shù)據(jù)。結(jié)果類似于把爛了的桃子用更快的卡車、走更好的路線運輸——到達市場時,桃子仍然是爛的。
客戶數(shù)據(jù)庫質(zhì)量下降,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、客戶信息不完整,不準確,不集中
2、拼寫錯誤和其他錯誤;
3、數(shù)據(jù)重復錄入;
4、由于拼寫錯誤或客戶重復錄入,結(jié)果導致客戶記錄不連貫或同一個客戶的記錄成倍增加,而系統(tǒng)很難將其識別和排除。
在移動crm中數(shù)據(jù)質(zhì)量不高引起了許多問題,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)使公司無法在必要的時候接觸客戶,更糟糕的是,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)可能意味著賬單無法得到支付,因為它們被送往錯誤的客戶或者錯誤的地址。不準確的訂單信息可能因為會操作返回和修正而導致額外的成本,同時,在這個過程中可能會激怒客戶。
除了這些問題之外,數(shù)據(jù)質(zhì)量不高也可能破壞一個企業(yè)移動
CRM系統(tǒng)的戰(zhàn)略價值。沒有正確的數(shù)據(jù),企業(yè)無法對“誰是他們的客戶”、“客戶的行為是怎樣的”有一個清晰的描述,而移動crm的首要承諾就是精確地產(chǎn)生這樣的描述,以便企業(yè)可以調(diào)整他們的銷售規(guī)劃以保留有價值的客戶并增加他們的支出。
可以采取的預防措施 盡管完全排除數(shù)據(jù)質(zhì)量問題是不可能的,但是企業(yè)肯定可以采取措施來減少數(shù)據(jù)錯誤出現(xiàn)的頻率和數(shù)量,首先企業(yè)可以從防止數(shù)據(jù)錄入錯誤進入系統(tǒng)開始,這里有一個預防措施清單:
1、建立數(shù)據(jù)字典(基礎代碼),以便錄入的時候可以隨時從下拉框中選擇內(nèi)容,這樣可以避免很多拼寫錯誤。
2、EXCEL數(shù)據(jù)導入功能,把以前在EXCEL或ACCESS中保存的客戶信息導入到移動crm系統(tǒng),可以較少工作量并有效防止重新錄入可能的失誤。(參考:怎樣把EXCEL表格中的客戶資料導入移動crm客戶關(guān)系管理軟件?)
3、設置系統(tǒng)在每次錄入新的客戶記錄時進行對比檢查,每一條新的客戶記錄錄入時,系統(tǒng)可以搜索相似的記錄并且詢問新記錄是否與已有的客戶匹配,這樣可以防止重復錄入。
4、采用的缺省值來處理默認數(shù)據(jù)。