如企業(yè)現(xiàn)在準備要上ERP項目,但是,領導一直遲疑不決,下不定決心。ERP項目畢竟不是小的投資,要花費企業(yè)近100萬的資金,還不包括其他人力物力的支出。一方面,他們擔心上了ERP項目后,能夠給企業(yè)帶來哪些收益,若有了
ERP軟件后,企業(yè)管理還是上不去的話,他們肯定會受到企業(yè)投資者的責罵;另一方面,他們還擔心該跟哪個軟件
供應商合作,這個實施公司實力如何,這畢竟跟他們的專業(yè)知識沒多大關系,他們無從判斷。
此時,我就會使出我的殺手剪,讓軟件公司列舉一些成功的案例,并在他們的幫助下,隨機抽取一家成功實施了ERP項目的企業(yè),帶老總去做實地考察。讓他親感受一下,ERP在企業(yè)中是如何運作的,是如何幫助企業(yè)解開心解的。這顯然比軟件公司的天花亂墜的講述效果要好的多。
不過,有一點要注意,在帶老總去實地考察前,CIO自己暗地里先要去了解一番,萬一去考察的企業(yè),ERP項目做的不是很好(有可能是企業(yè)原因或者軟件公司的原因),那就不要帶老總去看了,除非你也不想上ERP項目。否則,就是搬起石頭,砸自己的腳。
種類二:完美主義型的領導
筆者在多家企業(yè)中,從事過CIO相關的工作。在這些企業(yè)中,有些企業(yè)的領導有一些完美主義的傾向,特別是有一些家族企業(yè)。他們對于信息化項目有一定的認識,沒吃過豬肉,也看過豬跑;但是,對于信息化項目了解的又不是很透徹,在他們眼中,信息化項目的知識都是從書中得來。但是,現(xiàn)在的教科書中,都把信息化項目說的有點“神化”的感覺,只談信息化項目對于企業(yè)有什么什么好處,而對于,信息化項目的風險則從來不談。所以,這導致他們對于信息化項目過于的依賴,以為企業(yè)管理不行了,只要上了信息化項目,就可以起死回生,甚至,有的領導人認為企業(yè)只要上了信息化項目,就比他們老子要強。所以,這些領導人出于種種原因,對于信息化項目的預期都比較高。
這種領導,對于CIO來說,有利有弊。好的地方就是他們比較推崇信息化項目,在信息化項目的投資上,比他們的老子要大方的多,同時,CIO在他們企業(yè)中,也比較受到重視,在他們的強力支持下,信息化項目也比較容易實施與推行;但是會遇到一個問題,在他們眼中,沒有信息化管理軟件解決不了的問題,我在管理中出現(xiàn)的需求,無論大小、不計成本,都要給我實現(xiàn)。這就會大大增加信息化項目的成本與實施周期,信息化項目會向滾雪球一樣,越滾越大,難以駕御;況且,企業(yè)管理中的很多問題,還是要通過改善企業(yè)自身的管理水平才能解決,信息化軟件只是起到一個輔助、鞏固的作用。
遇到這種領導,CIO除了感嘆自己有幸得到領導的重用外,就要注意在信息化項目一開始,就要打破他們的完美主義觀,讓他們對信息化項目有個正確的認識。
1、在項目立項時,要有明確的目標。如企業(yè)要進行ERP項目時,要在項目規(guī)劃書上,明確寫明項目涉及到的范圍與實施周期;最好能夠詳細的調(diào)研,列舉需要通過ERP軟件解決的問題;在立項的同時,也要寫明ERP項目的風險,如業(yè)務流程重組的風險,等等。是好是壞,讓一把手心中都有準備。免得到時候項目失敗時或者沒有預期的好的時候,他們會受不了打擊。那CIO的飯碗也就保不住了。
2、要通過各種渠道,讓一把手知道一些信息化項目管理的常識。其實,信息化項目管理,很多方面都是跟企業(yè)管理相通的,只要CIO一點撥,一把手就可以明了;現(xiàn)在的問題是,CIO太顧及老板的面子,不愿意出頭去進行點撥,到項目遇到挫折或者失敗時,雙方都會后悔。如20/80原則,無論是在信息化項目還是在企業(yè)管理中,都可以用到。領導既然可以當企業(yè)的一把手,對這一管理的基本原則,也已經(jīng)深入人心。做為CIO,只要稍微跟一把手提一下,一把手也就心中有數(shù),不會過度的去要求信息化軟件去管理控制企業(yè)的所有業(yè)務,他們明白,如此做,是得不償失的,就好象他們自己不用管理企業(yè)的所有工作一樣。
以上兩種類型的領導剛好是兩個極端,一個是對于信息化項目有著天生的恐懼,一個是對于信息化項目過度的崇拜。無論是哪種領導,對于CIO來說,都是一個挑戰(zhàn),同時也是一種鍛煉。若能跟這些領導處理好了,則再跟其他類型的領導打交道時,CIO就游刃有余了。
其實,現(xiàn)在CIO的角色已經(jīng)在逐漸轉變,技術已經(jīng)不在是決定其成敗的關鍵,決定CIO價值的主要在于溝通與協(xié)調(diào)。(比特)