協同管理系統驅動企業(yè)低碳高效運作
企業(yè)或者其他社會組織的基本功能就是協作,有一群人協同運作一件事情或者一系列事務,這就是辦公,廣泛而通俗的叫法就是工作或者上班兒。區(qū)別于獨自做事情的“辦私”、“私作”,辦公或工作的基本特點就是協作。協作自然需要具備一定的資源和必要的條件,同時還必須保證協作能夠有效率并符合組織的目的。這就是企業(yè)或其他組織的運營和管理。協同正是這樣的一種運營和管理工具,一種高效協作引擎,一種協作支撐平臺。泛普軟件協同管理系統是建立在現代網絡技術和組織行為協同理念之上,協同環(huán)境(技術平臺和文化環(huán)境)支撐、協同引擎驅動、協同工具應用的組織運轉解決方案。借助這一高效運轉方案泛普軟件為企業(yè)提供和實現一種持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運作模式。
企業(yè)運轉和管理需要協作。協作是一切社會活動以組織形式存在和運轉的原因。如果沒有必要協作的話,都私自個人去干了,就不需要組織了。因此可以說企業(yè)(及其他社會組織)存在的目的就是協作,也就是廣義的辦公。廣義地講,協作、辦公是目前社會運轉的基本模式和工具。在這種傳統的運轉模式中必然要求我們實現協作的前提條件,而實現這些條件必然會帶來附加的成本和資源消耗,有時消耗還會很高,變得企業(yè)和社會不堪重負。這其中包括:
•交通——人的(移動)運動,頻繁不均衡的運動,造成能源消耗,交通擁堵,巨大非有效工時耗費。
•聚集——為了辦公大家必須聚到一起,下了班大家都離開,空間利用不均衡,大的辦公場地斷續(xù)使用,維持場地運行造成空間、設備資源、能源消耗,時間交錯成本,巨大的時間交錯成本指為聚集而耗費的路途時間成本。
•資源復置——為存儲、傳播、溝通而進行的打印、復印、印刷,非均衡性應用的其他資源、能源備置。
•錯時運轉——由于要求一定的同時性而必需的備時運轉。比如開半個小時的會議而需要N多人提前花費N多個半小時甚至一小時的時間向同一個地點運動。
為上班花費在路上的時間居高不下已成世界性的社會問題——北京已達到多長時間?每個人都有體會??梢哉f這是一種費時低效、高能源資源消耗、低協作效率的社會和組織運轉模式。
在企業(yè)中引入泛普軟件倡導的協同運營管理系統,實現企業(yè)高效協同綠色低碳的運轉模式。泛普軟件協同工作系統,采用符合人類組織行為規(guī)律的二元工作流理念支撐的工作流和流程協同和管控技術,真正實現對社會系統(組成中有人參與其中)流程的有效管理,實現人、資源和任務的高度協同。無紙化的辦公平臺,從白紙黑字,有據可查,到無紙留痕,有志為證。實現協作(運營和管理)行為的空口無憑,到有志為證(自動高效的日志系統)的規(guī)制化可管控時代的升級。只要有通訊就能辦公,實現跨時空地域的無處不在的協作,員工可以無所在——無所不在,成為實時而又無所羈絆行動自由的幸福員工。有效實現信息時代所建造的各種“信息孤島”的溝通協作,使之協同運轉。實現了跨時空,疏交通,高效協作、低耗運轉。幾千家企業(yè)級用戶使用泛普軟件協同系統,將傳統的協作和辦公模式升級為綠色低碳、高效協同運轉模式。這些企業(yè)的實踐證明,新的協同管理系統可以幫助企業(yè)實現綠色低碳和諧高效的運轉模式。
協同管理不僅僅對于企業(yè),對于政府機構及其他社會組織也是一樣的道理,作為對社會運轉、政府運作、企業(yè)運轉的和諧(協)同作工具,可以實現企業(yè)、政府機構和社會的持續(xù)增效、綠色環(huán)保、節(jié)約低碳型的運轉模式。
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