協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理

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辦公室
OA辦公自動(dòng)化軟件主要工作有：
文秘，信息管理、歸檔、后勤、考勤、公辦用品領(lǐng)用、辦公用品的采購(gòu)和車輛的采購(gòu)。目前上下級(jí)和各平級(jí)單位的來(lái)文一般均為傳真居多，日后收發(fā)文管理需要涉及到掃描儀器圖像存檔等。
除了個(gè)人辦公的功能外，功能還包括：
1.公文處理
a.收文
b.發(fā)文
c.辦文
d.督辦催辦
e.代理授權(quán)
f.交辦功能
g.查詢統(tǒng)計(jì)
h.流程監(jiān)控
2.考勤管理：包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)、加班申請(qǐng)、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢，考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請(qǐng)假類別字典維護(hù)等。其中審批請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)審批在辦公事務(wù)里完成。
3.辦公用品管理：公司OA系統(tǒng)為管理人員提供辦公用品和低值易耗品的庫(kù)存、采購(gòu)、庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)功能與報(bào)警功能，辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。
4.車輛管理：合理安排各部門(mén)用車要求的一個(gè)功能，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理。
人教科
人力資源管理
協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。
除了個(gè)人辦公的功能外，功能還包括：
1．人事信息管理
2．人員調(diào)動(dòng)和分配
3．干部職工教育培訓(xùn)審批
4．人事信息統(tǒng)計(jì)查詢
5．部門(mén)人事信息查詢
6．全體人事信息查詢
7．離職，離休人員管理
8．專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任審批
9．干部職工年休審批
10．人事字典管理
技術(shù)科：
重慶泛普OA軟件主要工作流程有：
1.新工程立項(xiàng)時(shí)，需要通過(guò)技術(shù)科審批再提交到分管領(lǐng)導(dǎo)處。還包括工程材料的預(yù)算，工程施工過(guò)程中的管理，工程質(zhì)量的審核以及驗(yàn)收。
2.已經(jīng)確定的項(xiàng)目工程需要在年底前上報(bào)到技術(shù)科，例如，2010年確定要上的項(xiàng)目，必須在2009年底前上報(bào)。
3.階段性的重要項(xiàng)目或者工程情況等事情要在OA平臺(tái)上有登記、回報(bào)、審查。
總編室：
無(wú)行政方面的特殊需求；及時(shí)傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)工作部署及宣傳口徑，初擬實(shí)施意見(jiàn)，并根據(jù)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)指示，抓緊貫徹執(zhí)行，以確保正確輿論導(dǎo)向，制定總編室全年規(guī)劃、全臺(tái)各項(xiàng)宣傳規(guī)章制度，并組織貫徹落實(shí)；負(fù)責(zé)節(jié)目（新聞除外）的終審。
工會(huì)：
基本無(wú)行政方面需求，發(fā)布組織活動(dòng)等相關(guān)信息，工會(huì)主席視情況決定是否上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
監(jiān)察科：
負(fù)責(zé)本臺(tái)反腐廉政工作，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)主管部門(mén)工作部署及宣傳口徑，無(wú)特殊行政方面的需求。