工程項目管理系統(tǒng)全流程管理功能詳解

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 　　項目立項管理

　　包括對項目策劃、項目申報、評審、核準立項、的全過程管理。管理的對象包括可行性報告、項目建議書、立項申請、立項評審、評審結果、項目核準通知書。具備項目評審專家信息庫、評審流程、評審狀態(tài)更新、評審結果文件的管理。

　　設計管理

　　工程項目管理系統(tǒng)能夠分別對可研、初步設計、施工圖設計、竣工圖進行管理。

　　對于初步設計的管理，包括設計聯(lián)絡會、圖紙清冊、設備清冊、設計概算、初設圖紙交付、技術規(guī)范書、初設審查。

　　對于施工圖設計，包含交圖計劃、實際交圖記錄、技術規(guī)范書、廠家提資、交圖報表、設計變更、設計過程評審的管理。

　　竣工圖主要記錄竣工圖紙。

　　采購、招標管理

　　實現(xiàn)項目采購招標文件編制、采購文件審查、發(fā)布招標公告、報名情況、資質(zhì)審查、投標商篩選、標書購買、開標時間、招標答疑、投標情況、評標專家、開標記錄、流標記錄、評標報告、中標記錄、中標通知書、采購備案等過程的信息記錄與管理。

　　采購管理還需要包含物料編碼的管理、供應商入圍評審、編制采購WBS工作、對采購類WBS工作包進行細化、采購策劃、提交采購申請單、采購招標管理、采購詢價管理、采購合同管理、監(jiān)造管理、催交管理、運輸管理、到貨管理、質(zhì)檢、入庫、領料、出庫，及對供應商的考核。

　　施工管理

　　施工管理需要能夠?qū)κ┕蕚?、開工報審進行管理。

　　能夠?qū)κ┕し桨?、施工組織設計、技術交底、中間交接進行管理。

　　能夠?qū)κ┕みM度進行管理，包括進度日報、周報、月報、分項報告。

　　能夠提交問題日志、跟蹤問題日志。

　　能夠?qū)κ┕ぷ兏M行管理，包括工程變更、計量簽證、工程簽證。

　　能夠?qū)ΜF(xiàn)場的物資補供計劃進行管理。

　　竣工驗收管理

　　工程企業(yè)管理系統(tǒng)需要能夠提交各類 試運行、調(diào)試的方案，并進行評審，然后對各類 試運行、調(diào)試的結果做記錄，然后可以對調(diào)試、試運行進行總結。

　　竣工驗收需要包含驗收計劃、分部分項驗收、竣工驗收。

　　投產(chǎn)準備包含前期準備、檢查試驗、整套試運、系統(tǒng)優(yōu)化、試運行、實體移交等內(nèi)容。

　　項目進度管理

　　確保項目按約定的時間進度計劃節(jié)點完成，是項目計劃與進度控制的核心內(nèi)容。計劃管理需要包含計劃模板、計劃編制、計劃反饋、計劃監(jiān)控、計劃調(diào)整、計劃考核七個部分內(nèi)容。

　　要求能夠?qū)崿F(xiàn)計劃的分層分級、閉環(huán)管理。能夠輸入關鍵里程碑計劃、總控計劃、專項計劃的模板，能夠基于模板自上而下或自下而上逐級編制計劃，計劃有版本管理，能夠?qū)τ媱澃姹具M行評審。

　　能夠?qū)τ媱潏?zhí)行具體的負責人，能夠按周、按月進行進度反饋，能夠?qū)Ψ答伒那闆r進行確認。

　　能夠?qū)τ媱澰O置臨界值，進行進度的監(jiān)控，以紅綠燈的形式展示，能夠?qū)M度落后的情況，發(fā)起糾偏和整改。

　　能夠?qū)τ媱澋恼{(diào)整進行管理，能夠發(fā)起調(diào)整申請，能夠?qū)τ媱澾M行升版。

　　能夠?qū)τ媱澾M行考核管理，通過設置考核規(guī)則，能對各個部門的計劃執(zhí)行情況、各個項目的計劃執(zhí)行情況的達成率、完成率進行自動打分、排名。

　　計劃模塊能夠?qū)崿F(xiàn)與Project等軟件的接口。

　　合同及支付管理

　　合同管理是項目管理的重要內(nèi)容，合同是項目執(zhí)行的重要依據(jù)，包含合同模板、法律法規(guī)、標準條款的管理。對咨詢/勘察/設計/監(jiān)理/測評/施工合同、分包合同、合同變更、付款計劃、進度款申請、進度款支付、扣款及罰金、合同結算等的管理。

　　要求能夠?qū)M項合同進行管理，包括進項合同的登記、評審，及合同變更的記錄、合同索賠的記錄、扣款的記錄。

　　能夠制定進項合同的收款計劃，記錄實際收款。

　　工程項目管理系統(tǒng)能夠填寫保函開立申請書、保函修改申請書、能夠?qū)Ρ：M行管理，能夠?qū)Ρ：氖召M、減額進行查詢。

　　要求能夠?qū)Ω黝惓鲰椇贤M行管理，包括合同登記、評審、及合同變更的記錄、合同索賠的記錄、工程簽證的記錄、罰金的記錄、合同總價的調(diào)整。

　　能夠?qū)こ塘壳鍐芜M行管理，包括清單的版本、清單完成報表。

　　能夠?qū)Ω犊钸M行管理，包括付款計劃、付款申請、實際付款的記錄。

　　能夠建立項目的資金收支記錄，基于項目層面、公司層面，進行資金平衡。